Rappresentante autorizzato in Polonia
Conformità EPR con Interzero
Ogni imprenditore che immette sul mercato apparecchiature elettriche ed elettroniche deve adempiere a una serie di obblighi previsti dalla legge RAEE. Le aziende polacche possono farlo autonomamente o tramite un’organizzazione di recupero. Le aziende straniere, invece, possono essere obbligate a nominare un rappresentante autorizzato in Polonia che svolga per loro conto le funzioni di immissione sul mercato.
Chi dovrebbe avere un rappresentante autorizzato in Polonia?
Se la tua azienda soddisfa le seguenti condizioni:
- è un produttore di apparecchiature elettriche ed elettroniche, importa o effettua acquisti intracomunitari di apparecchiature, ordina apparecchiature con il proprio marchio,
- ha sede fuori dalla Polonia,
- vende apparecchiature elettriche ed elettroniche a clienti in Polonia a distanza (negozio online, piattaforme di vendita,…)
…allora sei obbligato a stabilire un rappresentante autorizzato in Polonia.
Le aziende che non rispettano questo obbligo possono essere multate da 15.000 a 500.000.
Vendi prodotti in Austria? Ecco i tuoi obblighi ai sensi della normativa EPR (VVO)
Dal 1° gennaio 2023 gli imprenditori non stabiliti in Austria che immettono sul mercato austriaco determinate categorie di imballaggi e prodotti dovranno soddisfare severi requisiti di legge .
Secondo la normativa austriaca EPR, ogni introduttore è tenuto a:
- registrazione presso l’Agenzia federale austriaca per l’ambiente (equivalente alla registrazione polacca BDO),
- la presentazione di relazioni periodiche sulle quantità o sui pesi dei prodotti e degli imballaggi introdotti,
- partecipazione al sistema di raccolta e riciclaggio dei rifiuti in Austria,
- pagare un canone di licenza in base al tipo e alla quantità di imballaggi o prodotti immessi sul mercato austriaco.
È importante sottolineare che i commercianti non possono adempiere a questi obblighi da soli : non avendo sede in Austria, devono nominare un rappresentante autorizzato in Austria (Bevollmächtigten), che svolgerà le funzioni di intermediario per loro conto e sarà responsabile del collegamento con le autorità locali.
Esempio:
Sono un produttore di apparecchiature elettriche ed elettroniche nella Repubblica Ceca. Ho deciso di vendere i miei prodotti online ai clienti in Polonia utilizzando piattaforme come Allegro, Arena, Ceneo, eBay, Erli o Amazon. Devo avere un rappresentante autorizzato in Polonia?
Risposta:
Sì, secondo la legge polacca sei obbligato a nominare un rappresentante autorizzato in Polonia che svolga per tuo conto le funzioni di presentatore.
Chi può essere un rappresentante autorizzato della tua azienda in Polonia?
Il ruolo di rappresentante autorizzato in Polonia può essere svolto da persone fisiche, persone giuridiche ed enti organizzativi privi di personalità giuridica . L’unica condizione legale è la necessità di avere una sede legale sul territorio polacco.
Per designare un rappresentante autorizzato della tua azienda in Polonia, è necessario stipulare un contratto scritto con l’ente prescelto. Una volta firmato il contratto, il rappresentante da te scelto adempirà agli obblighi della tua azienda tramite l’organismo di recupero crediti.
Il rappresentante autorizzato dell’azienda in Polonia può essere anche un’organizzazione di recupero di apparecchiature elettriche ed elettroniche, come Interzero.
Interzero - Il tuo rappresentante autorizzato in Polonia per la conformità EPR
Offriamo il servizio di un rappresentante autorizzato in Polonia a tutte le aziende che immettono apparecchiature sul mercato polacco. In qualità di organizzazione specializzata nel recupero di apparecchiature elettriche ed elettroniche, ci occuperemo di tutte le attività della vostra azienda senza intermediari. I nostri esperti conosceranno le specifiche della vostra attività e determineranno la tipologia e lo stato delle vostre attività iniziali, per poi offrirvi l’offerta più vantaggiosa.
Stipulando un contratto direttamente con Interzero, puoi essere certo che gli obblighi statutari della tua azienda saranno adempiuti in modo affidabile, tempestivo e completo .
Se sei un fornitore intracomunitario di apparecchiature o vendi direttamente a clienti al di fuori della Polonia tramite comunicazione a distanza, puoi avvalerti della nostra assistenza per stabilire un rappresentante autorizzato (talvolta denominato rappresentante autorizzato) negli altri paesi dell’UE in cui opera il Gruppo Interzero: Austria, Germania, Italia, Slovenia e Croazia.
Perché nominare un rappresentante autorizzato in Polonia?
Costituire un rappresentante autorizzato in Polonia non è solo un obbligo, ma offre anche una serie di vantaggi per la tua azienda. Quali? Scoprili!
Grazie all’avvio di una partnership con Interzero:
- stai adempiendo da parte tua ad un obbligo legale di costituzione di un rappresentante autorizzato in Polonia,
- avrai la certezza che tutte le attività svolte per conto della tua azienda saranno conformi alla normativa vigente,
- eviterai gravi conseguenze derivanti dall’errata attuazione o dalla mancata attuazione degli obblighi statutari della tua azienda (ad esempio sotto forma di sanzioni pecuniarie),
- fornirai ai distributori esteri delle tue apparecchiature il vantaggio aggiuntivo di essere esentato dagli obblighi di un introduttore di apparecchiature
Quali responsabilità ci assumiamo in qualità di rappresentante autorizzato della vostra azienda?
In qualità di rappresentante autorizzato della vostra azienda in Polonia, Interzero si assumerà tutti gli obblighi previsti dalla Legge sui Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche . Tra questi rientrano le seguenti responsabilità:
- l’organizzazione e il finanziamento della raccolta e del trattamento dei RAEE,
- raggiungere tassi minimi annuali di raccolta dei RAEE (dal 2021 in poi pari al 65% del peso medio annuo delle apparecchiature introdotte),
- raggiungere livelli minimi di recupero e preparazione per il riutilizzo e il riciclaggio dei RAEE,
- per concludere un contratto con il riciclatore ai sensi della legge,
- condurre campagne di educazione pubblica,
- rendicontazione annuale dell’obbligo di realizzare campagne di educazione pubblica.
Ricorda che gli obblighi del produttore incombono a tutti i soggetti che vendono apparecchiature elettriche ed elettroniche tramite comunicazione a distanza direttamente agli utenti in Polonia, indipendentemente dal tipo e dal volume di apparecchiature immesse sul mercato polacco! Firma oggi stesso un contratto con Interzero: con noi sarai liberato da gravose responsabilità e guadagnerai tempo per ciò che è più importante per lo sviluppo della tua attività.
Perché Interzero come vostro rappresentante autorizzato in Polonia?
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Da oltre 30 anni, il Gruppo Interzero fornisce servizi ambientali integrati a clienti in Polonia, Europa e nel resto del mondo. Vantiamo una vasta esperienza, competenze ad ampio raggio e un team qualificato di specialisti che supportano quotidianamente gli imprenditori in quasi tutti gli ambiti legati alla tutela ambientale.
Perché dovresti scegliere Interzero come rappresentante autorizzato della tua azienda in Polonia?
- Siamo un’organizzazione di recupero di apparecchiature elettriche ed elettroniche e da molti anni adempiamo ai doveri statutari di un intermediario per i nostri clienti .
- Offriamo prezzi competitivi e la possibilità di usufruire della nostra vasta gamma di altri servizi ambientali in un unico posto.
- I nostri esperti vantano una conoscenza approfondita e molti anni di esperienza per garantire che i compiti della vostra azienda si svolgano senza intoppi e senza problemi.
- Siamo attivi in diversi paesi dell’UE e possiamo quindi agire come rappresentanti autorizzati anche in altri stati membri.
Non sei sicuro se la tua azienda debba nominare un rappresentante autorizzato in Polonia? Hai domande sul servizio di rappresentanza autorizzata? O forse desideri istituire un rappresentante autorizzato in altri paesi dell’UE? Scrivici! I nostri esperti saranno lieti di aiutarti e di fugare ogni tuo dubbio.
Rappresentante autorizzato in Polonia - Domande frequenti (FAQ)
Un rappresentante autorizzato è un’entità con sede legale o residenza in Polonia, responsabile dell’adempimento degli obblighi di legge dei produttori che immettono sul mercato polacco apparecchiature elettriche ed elettroniche . Può essere una persona fisica, un’unità organizzativa senza personalità giuridica o una persona giuridica, inclusa un’organizzazione di recupero di apparecchiature elettriche ed elettroniche. Tutti gli obblighi di legge di un rappresentante autorizzato sono svolti tramite un’organizzazione di recupero di apparecchiature elettriche ed elettroniche.
Il rappresentante autorizzato si assume obblighi solo per quanto riguarda le apparecchiature del produttore con cui ha stipulato un accordo scritto . Una volta firmato il contratto, il rappresentante autorizzato si assume la responsabilità dell’adempimento degli obblighi di legge, dai quali non è esonerato nemmeno dalla collaborazione con un’organizzazione di recupero.
L’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato in Polonia si applica alle aziende che non hanno una sede legale nel Paese, ma vendono apparecchiature elettriche ed elettroniche direttamente ai consumatori polacchi tramite comunicazione a distanza (ad esempio tramite piattaforme di vendita, negozio online proprio, televendite).
Le aziende che vendono apparecchiature elettriche ed elettroniche in modo tradizionale (negozi fissi, showroom) possono o meno aprire un rappresentante in Polonia.
L’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato in Polonia è stato introdotto dalla legge dell’11 settembre 2015 sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche, entrata in vigore il 1° gennaio 2016. D’ora in poi, qualsiasi azienda con sede in uno Stato membro diverso dalla Repubblica di Polonia che venda apparecchiature a clienti polacchi tramite tecniche di comunicazione a distanza è tenuta a nominare un rappresentante autorizzato in Polonia.
Secondo le disposizioni della legge RAEE, un rappresentante autorizzato di un produttore in Polonia può essere una persona fisica, un’unità organizzativa senza personalità giuridica o una persona giuridica con sede nel territorio della Polonia, compresa un’organizzazione di recupero di apparecchiature elettriche ed elettroniche.
Vale la pena ricordare che ogni produttore può scegliere come suo rappresentante qualsiasi entità che soddisfi i criteri sopra menzionati, guidato, ad esempio, dal prezzo più favorevole, dalla portata dei servizi aggiuntivi o dal fatto di una precedente fruttuosa cooperazione con una determinata azienda in altri settori.
Secondo le disposizioni della legge dell’11 settembre 2015 sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche, per produttore non si intende solo il produttore effettivo dell’apparecchiatura, ma anche le aziende che importano, effettuano acquisti intracomunitari di apparecchiature o ordinano apparecchiature con il proprio marchio.
Dall’articolo 4(11) della legge risulta che un produttore è definito come una persona fisica, un’unità organizzativa senza personalità giuridica o una persona giuridica che ha la sede legale in un paese dell’UE diverso dalla Polonia e:
- fabbrica apparecchiature con il proprio nome o marchio o commercializza apparecchiature progettate o fabbricate per lui nel territorio di tale Stato membro con il proprio nome o marchio,
- rivende nel territorio di tale Stato membro, con il proprio nome o marchio, apparecchiature prodotte da altri (tranne quando le apparecchiature portano il nome o il marchio di un altro fabbricante o della persona che le introduce),
- nel corso di un’attività commerciale, a titolo oneroso o gratuito, fornisce da un altro paese apparecchiature per la distribuzione, il consumo o l’uso per la prima volta sul mercato del paese dell’UE in cui è stabilito (diverso dalla Polonia),
- vende apparecchiature sul territorio nazionale mediante tecniche di comunicazione a distanza direttamente alle famiglie o a utenti diversi dalle famiglie.
Ai sensi dell’articolo 4(11)(d) della legge, un produttore è anche una persona fisica, un’unità organizzativa non costituita in società o una persona giuridica stabilita in uno Stato membro non UE e che vende apparecchiature nel territorio nazionale mediante comunicazione a distanza direttamente a nuclei familiari o utenti diversi dai nuclei familiari.
Se la tua azienda:
- è un’entità straniera,
- vende apparecchiature direttamente agli utenti tramite mezzi di comunicazione a distanza (tra cui le piattaforme online Ebay, Aliexpress, Amazon, Temu, ecc.),
allora sei obbligato a nominare un rappresentante autorizzato in Polonia.
La maggior parte delle entità straniere ha il diritto di nominare un rappresentante autorizzato in Polonia.
Se la tua azienda ha sede al di fuori della Polonia e:
- produce apparecchiature nei paesi dell’UE con il proprio marchio,
- introduce apparecchiature prodotte per suo conto con il proprio marchio,
- rivende le apparecchiature con il proprio marchio,
- importa o effettua acquisti intracomunitari di attrezzature nel territorio di un paese dell’UE diverso dalla Polonia.
… e questa attrezzatura arriva in Polonia, allora hai il diritto di stabilire un tuo rappresentante autorizzato in Polonia.
Tale azione può apportare numerosi vantaggi all’imprenditore . Innanzitutto, renderà più facile per i suoi partner commerciali adempiere agli obblighi previsti dalla legge polacca a carico dell’introduttore. Distributori, importatori e altri venditori di apparecchiature di quel produttore potranno evitare di dover adempiere autonomamente a numerosi obblighi di legge: sarà sufficiente per loro comunicare le quantità di apparecchiature introdotte a un rappresentante autorizzato, in modo che quest’ultimo si occupi della segnalazione, della liquidazione e della raccolta, del recupero e del riciclaggio dei RAEE.
Un ulteriore vantaggio è il miglioramento dell’immagine del produttore agli occhi dei consumatori e dei potenziali partner commerciali. L’istituzione di un rappresentante autorizzato in Polonia può essere vista come un tentativo di aumentare la trasparenza del produttore e di ridurre l’impatto negativo delle sue attività sull’ambiente.
