Autorizzazione in Austria: informazioni generali
La missione di Interzero è ridurre al minimo gli sprechi. L’Austria e l’UE hanno la stessa missione con l’introduzione del sistema autorizzato.
Che si tratti di imballaggi, dispositivi elettrici o batterie, dal 2018 le aziende straniere in Austria sono obbligate a nominare un rappresentante autorizzato per concedere licenze in Austria in modo giuridicamente sicuro. Dietro tutto ciò c’è un grande obiettivo: obblighi chiari a livello europeo per i produttori e i rivenditori al dettaglio a distanza. Il ruolo del rappresentante autorizzato esiste per diversi motivi importanti, in particolare nel contesto delle relazioni commerciali internazionali e delle normative ambientali:
1. Soddisfare i requisiti legali In molti paesi, inclusa l’Austria, le aziende straniere che immettono prodotti sul mercato devono rispettare determinate leggi locali. Queste leggi possono includere requisiti complessi di gestione responsabile del prodotto, come obblighi di ritiro e riciclaggio. Un rappresentante autorizzato garantisce che queste società internazionali agiscano in conformità con le normative locali, anche se non hanno una presenza fisica nel rispettivo paese. 2. Facilitare l’integrazione del mercato Nominando un rappresentante autorizzato, le aziende straniere possono entrare nel mercato austriaco in modo più semplice ed efficiente. Il rappresentante ha familiarità con le leggi locali e le condizioni di mercato e può aiutare a ridurre al minimo gli ostacoli burocratici e garantire la conformità. 3. Tutela dell’ambiente e della salute pubblica I rappresentanti autorizzati svolgono un ruolo centrale nell’applicazione delle leggi ambientali. Garantiscono che le aziende aderiscano alle normative volte a ridurre i danni ambientali. Ciò include la corretta gestione e smaltimento dei prodotti e dei relativi imballaggi per evitare impatti negativi sull’ambiente e sulla salute pubblica. 4. Promozione dell’economia circolare Impegnandosi a riprendere e riciclare i propri prodotti, i rappresentanti autorizzati contribuiscono a promuovere l’economia circolare. Contribuiscono a garantire che le risorse vengano utilizzate e riciclate in modo efficiente, riducendo la dipendenza dall’estrazione delle materie prime e l’impatto ambientale. 5. Responsabilità e trasparenza I rappresentanti autorizzati garantiscono una chiara catena di responsabilità e responsabilità. Garantiscono che le imprese straniere non disprezzino i loro obblighi e che le violazioni delle norme ambientali possano essere perseguite.
Nel complesso, il rappresentante autorizzato esiste per collegare le pratiche commerciali internazionali e i requisiti legali locali, promuovendo così il rispetto delle leggi ambientali e supportando operazioni commerciali sostenibili.
L’autorizzazione descrive il procedimento giuridico attraverso il quale una società straniera senza sede legale in Austria nomina un rappresentante autorizzato in Austria. Il rappresentante, insieme all’azienda, si assume gli obblighi relativi alla restituzione e al riciclaggio degli imballaggi, degli apparecchi elettrici e delle batterie.
L’autorizzazione descrive la procedura giuridica attraverso la quale una società straniera senza sede legale in Austria nomina un rappresentante autorizzato in Austria. Il rappresentante, insieme all’azienda, si assume gli obblighi relativi alla restituzione e al riciclaggio degli imballaggi, degli apparecchi elettrici e delle batterie.
In Austria, il rappresentante autorizzato è il primo punto di contatto per il ministero
Un rappresentante autorizzato è una persona fisica o giuridica nominata dalla società straniera per adempiere ai propri obblighi in materia di ritiro e riciclaggio di imballaggi, apparecchi elettrici e batterie. I suoi compiti includono, ad esempio, la registrazione presso le autorità competenti, il rispetto degli obblighi di comunicazione e la garanzia del corretto smaltimento dei prodotti.
In qualità di rappresentante autorizzato, garantiamo il rispetto degli obblighi EPR in Austria
In qualità di rappresentante autorizzato, ci assumiamo la responsabilità del rispetto di tutte le norme legali pertinenti in Austria per conto di società straniere. I nostri compiti principali includono: • Registrazione presso le autorità competenti. • Rendicontazione sulle quantità di prodotti importati e sul loro smaltimento. • Rappresentanza legale in tutte le questioni relative alla gestione responsabile del prodotto.
Produttore straniero
Il termine produttore è radicato nella legge e descrive ogni persona fisica e giuridica che fabbrica, trasforma o importa prodotti e li immette per la prima volta sul mercato austriaco. Il cosiddetto primo trafficante. Il termine comprende sia il produttore vero e proprio sia coloro che vendono i prodotti per conto del produttore. Secondo l’ordinanza sugli imballaggi il termine produttore viene definito come segue: produttore estero è chiunque ai sensi del § 12b comma 2 AWG 2002 che vende imballaggi in Austria a consumatori finali non privati o chiunque vende a fini commerciali prodotti monouso prodotti di plastica in Austria a consumatori finali non privati e (ii) ha la sede legale in un altro Stato membro dell’Unione Europea.
Venditori a distanza e società di vendita per corrispondenza
Commercianti online, commercianti a distanza e società di vendita per corrispondenza vengono usati come sinonimi e in realtà significano tutte le aziende che vendono i propri prodotti tramite mezzi elettronici, in particolare Internet, e li inviano ai clienti. Non è necessaria alcuna visita fisica, è sufficiente una visita al sito web.
- Trova un rappresentante autorizzato adatto, come Interzero, dove potrai facilmente ordinare il tuo contratto online
- Dopo aver effettuato con successo l'ordine, è necessario che la firma autenticata sulla procura rilasciata. Senza di ciò il contratto non potrà essere concluso legalmente.
- Presentando i documenti necessari e registrando la tua azienda presso le autorità competenti
- Monitorare il rispetto degli obblighi di legge, compreso ricordarvi di segnalare correttamente le quantità immesse sul mercato
La certificazione notarile della procura
è un passaggio fondamentale per la nomina del mandatario in Austria. Quando effettui l’ordine riceverai l’allegato più importante: la procura. La firma sulla procura deve essere autenticata da un notaio. Per fare ciò, puoi assumere un notaio di fiducia o utilizzare il servizio digitale di notarity.com , che abbiamo integrato con noi. Nell’atto notarile occorre tuttavia tenere presente quanto segue: la firma autenticata sulla procura (in tedesco o inglese) è un requisito legale del Ministero dell’Ambiente e del legislatore austriaco. È necessario autenticare solo l’autenticità della FIRMA sulla procura, non il testo della procura o la firma sul contratto. La certificazione notarile sulla procura (testo notarile che conferma l’autenticità della tua firma) deve essere rilasciata nelle lingue ufficiali TEDESCO o INGLESE . Altre lingue dovranno essere tradotte da un interprete giurato e anche certificato.
Il tuo prezzo = tariffa di autorizzazione annuale + tariffa di licenza annuale
La tariffa di autorizzazione dipende dal canone di licenza. Include:
- Registrazione e segnalazione all'Agenzia federale austriaca per l'ambiente
- Autorizzare la quantità immessa sul mercato
- Supporto con domande legali
- Documentazione e verifica
- Supervisione degli esami
Il canone dipende dalla quantità di imballaggi, dispositivi elettrici e batterie immessi sul mercato. Una maggiore quantità significa tariffe più elevate, che a loro volta vengono utilizzate per la raccolta, lo smistamento e il riciclaggio. Interzero offre tariffe forfettarie adeguate per piccole quantità.
Domande frequenti
Domande sul rappresentante autorizzato
Il rappresentante autorizzato si assume tutti gli obblighi derivanti dal quadro giuridico del fornitore straniero. Lo potete leggere nell’ordinanza austriaca sugli imballaggi, sui rifiuti di apparecchi elettrici e sulle batterie. ???
Imballaggio : le società di vendita per corrispondenza straniere che non hanno sede in Austria e che consegnano l’imballaggio, ovvero la merce o la merce imballata in Austria a un consumatore finale privato nell’ambito della vendita a distanza, devono avere un rappresentante autorizzato in Austria per l’imballaggio posto sul mercato dal 1° gennaio 2023 ordinanza. Lo stesso vale anche per le aziende con sede in un altro Stato membro dell’Unione Europea e che vorrebbero sottoscrivere l’esenzione anticipata sull’imballaggio per i loro clienti aziendali austriaci. Possono nominare un rappresentante autorizzato. Senza un rappresentante autorizzato la dimissione anticipata non è più possibile. Questa normativa si applica anche ai produttori stranieri e ai rivenditori a distanza che spediscono apparecchiature elettriche ed elettroniche e/o batterie in Austria.
Se non vendi direttamente a consumatori finali privati in Austria, non devi concedere la licenza per l’imballaggio. I vostri clienti austriaci sono responsabili. Informate i vostri clienti (aziendali) in Austria che l’imballaggio loro consegnato non è autorizzato. I tuoi clienti dovranno quindi decidere da soli come procedere; Dichiarate questi imballaggi per il trasporto, che vengono generati come rifiuti dai vostri clienti austriaci, come vostre importazioni e segnalatelo al ministero tramite il vostro rapporto, oppure includete gli imballaggi in un sistema di raccolta e riciclaggio. Tieni presente che i tuoi clienti ti chiederanno una pre-licenza. In questo caso l’obbligo di nomina di un procuratore torna ad essere attivo.
Sì, la licenza per imballaggi, apparecchiature elettriche ed elettroniche e batterie per un’azienda senza sede in Austria è possibile solo nominando un rappresentante autorizzato in Austria, indipendentemente dalle quantità. Hai la possibilità di scegliere la soluzione di imballaggio forfettario se le tue quantità annue sono inferiori a 1.500 kg (sia nel settore domestico che nel settore commerciale).
Il rappresentante autorizzato è un rappresentante legale degli imballaggi che deve assumersi gli obblighi per te dal 1 gennaio 2023. (Potete trovare informazioni dettagliate sugli obblighi nella domanda successiva.) A causa degli obblighi, vi consigliamo di scegliere con attenzione il vostro rappresentante autorizzato. Fidati dell’Interzero. In linea di principio, qualsiasi persona fisica o giuridica può essere scelta come rappresentante autorizzato se sono soddisfatti i seguenti criteri:
- Con sede in Austria (indirizzo di consegna nazionale)
- Firma autenticata sulla procura tra te e il rappresentante
- Registrazione con BMK
No, la licenza per imballaggi, rifiuti di apparecchiature elettriche (RAEE) e batterie per un’azienda senza sede in Austria è possibile solo nominando un rappresentante autorizzato in Austria, indipendentemente dalle quantità. Se disponete già di un rappresentante autorizzato e cercate un sistema di raccolta e riciclaggio adeguato, potete anche stipulare con noi un contratto di licenza. Per fare ciò, utilizza l’opzione “Ho già un rappresentante autorizzato”. Al momento della licenza, devi scegliere l’opzione delle soluzioni flat di Interzero. Questi sono interessanti anche per gli operatori del traffico di piccole dimensioni.
Tutti gli obblighi sono reperibili nei rispettivi regolamenti. Imballaggio: vedere le sezioni da 16a a 16d del regolamento sugli imballaggi. Batterie: §§ da 25a a 25c Batterie-VO Rifiuti di apparecchiature elettriche: § 13a Waste Management Act 2002 (AWG 2002), §§ da 21a a 21c EAG-VO
La normativa sui mandatari prevede che il mandatario debba essere una persona fisica o giuridica con sede in Germania. Le filiali stabilite in Austria devono essere iscritte nel registro delle imprese. Tuttavia, non hanno ancora una propria personalità giuridica. La persona giuridica resta piuttosto la persona fisica o giuridica che sta dietro la filiale principale.
Sì, per le aziende/persone straniere senza sede legale in Austria è obbligatoria la nomina di un rappresentante autorizzato per poter continuare a rilasciare in Austria la licenza di imballaggi, rifiuti di apparecchiature elettriche e batterie in modo conforme alla legge. Come cliente esistente, puoi accedere facilmente al portale di reporting che conosci e ordinare il contratto di rappresentante autorizzato selezionando “Altro prodotto”.
Se il tuo indirizzo email è inserito correttamente nel sistema, potrai semplicemente cliccare su “Password dimenticata” nell’area login per ricevere una nuova password. Vengono visualizzate le prime 4 cifre dell’indirizzo e-mail memorizzato. Se questo non è quello attuale, contatta kundenberatung@interzero.at.
Dal 1° gennaio 2023 , se vendi imballaggi in Austria avrai bisogno di un rappresentante autorizzato con sede in Austria. Non appena si dispone di un contratto e di un certificato notarile, l’autorizzazione è valida fino allo scioglimento. Ti invitiamo a verificare la validità del contratto con il tuo rappresentante autorizzato. Dal 2018 e dal 2019 è necessario un rappresentante autorizzato per i settori autorizzati dei rifiuti di apparecchiature elettriche e batterie . Sei legalmente conforme? Non appena si dispone di un contratto e di un certificato notarile, l’autorizzazione è valida fino allo scioglimento.
Carica i tuoi documenti sul tuo account cliente, in alternativa puoi inviarci i tuoi documenti come PDF via e-mail. L’invio di documenti contrattuali fisici comporterà ritardi nei tempi di elaborazione.
Interzero Circular Consulting Austria è responsabile per voi in qualità di vostro rappresentante autorizzato e stipula per vostro conto un contratto di partecipazione al sistema con Interzero Circular Solutions Europe. Non appena diventerai cliente Interzero attivo, potrai accedere in qualsiasi momento alla conferma della partecipazione nel nostro portale online sotto il rispettivo anno e settore.
Non appena avrai caricato il tuo contratto di rappresentante autorizzato nella tua area clienti e sarà stato elaborato dal nostro team di assistenza, possiamo inviarti il numero del partner licenziatario oppure potrai trovarlo nella tua conferma di partecipazione.
In quanto azienda straniera, un rappresentante autorizzato verrà posto tra te e un sistema di raccolta e riciclaggio austriaco, come Interzero. Con la conclusione del contratto di rappresentanza autorizzato, Interzero Circular Consulting Austria stipula con Interzero un contratto di licenza per l’area di licenza/flusso di materiale richiesto. Non hai nient’altro da fare al riguardo.
Le disposizioni precise sul recesso e sulla risoluzione del contratto sono regolate nelle nostre Condizioni Generali. Nota: se desideri annullare l’ordine, ti verranno addebitate le spese di elaborazione. Se hai già pagato, riceverai l’importo del pagamento meno le spese di elaborazione. Una volta confermato, potrebbero essere necessari dai 5 ai 10 giorni lavorativi affinché il rimborso ti arrivi.
In qualità di azienda straniera, dal 1° gennaio 2023 non solo avrai bisogno di un rappresentante autorizzato per gli imballaggi, ma anche per alcuni prodotti di plastica monouso. Se vendi questi materiali plastici monouso, contattaci:
- Palloncini: esclusi i palloncini per usi e applicazioni industriali o commerciali non venduti ai consumatori.
- Attrezzo da pesca: per “attrezzo da pesca” si intende qualsiasi dispositivo o elemento di attrezzatura utilizzato nella pesca o nell’acquacoltura per localizzare, catturare o allevare risorse biologiche marine o, galleggiante sulla superficie del mare, per attirare, catturare o allevare tali risorse biologiche marine. .
- Salviette umidificate: salviette imbevute per la cura della persona e della casa
- Prodotti del tabacco: prodotti del tabacco ai sensi del § 1 Z 1 della legge sulla tutela del tabacco e dei non fumatori
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Tariffa forfettaria per rappresentanti autorizzati : questa tariffa forfettaria comprende la nomina di Interzero Circular Consulting Austria Gmbh come rappresentante autorizzato e tutti i servizi contrattualmente correlati
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Canone di licenza (basato sulle quantità di anteprima) – il canone di licenza copre i costi per la raccolta e il riciclaggio degli imballaggi, delle vecchie apparecchiature elettriche o delle quantità di batterie e si basa sul tariffario applicabile https://licensing.interzero.at/kosten /
Importo forfettario per l’autorizzazione : Il importo forfettario per l’autorizzazione deve essere pagato prima della conclusione del contratto. Puoi scegliere Klarna, carta di credito, Alipay o SOFORT come metodi di pagamento direttamente nel negozio online. Per i paesi dell’UE offriamo anche l’acquisto con fattura. I termini di pagamento sono riportati sulla fattura che vi è stata inviata. Tassa di licenza : La tassa di licenza attualmente non viene addebitata durante il processo di ordinazione, ma ti verrà inviata tramite fattura dopo aver ricevuto i documenti contrattuali.
Domande su procura e notarile
Sì, la certificazione notarile della nomina del procuratore è richiesta dalla legge austriaca ed è reperibile nell’AWG. Puoi incaricare il tuo notaio di farlo oppure puoi utilizzare il servizio digitale di notarilità. Sono a tua disposizione oltre 200 notai, solitamente entro le prossime 24 ore. Per ulteriori informazioni sul servizio Notarity, visitare notarity.com/faq. Notarity può essere contattato per le vostre domande via e-mail info@notarity.com o telefonicamente al numero +43 1 412 01 48.
Qualsiasi notaio ufficialmente riconosciuto può eseguire la certificazione; hai la possibilità di farla eseguire elettronicamente tramite Notarity. In Germania, oltre ai notai, anche i comuni sono autorizzati ad esercitare l’attività notarile.
È necessario autenticare solo la firma apposta sulla procura e non la copia. Inoltre non è necessaria l’autenticazione notarile per firmare il contratto.
La firma del notaio sulla procura deve essere certificata nelle lingue ufficiali tedesco o inglese. Le certificazioni rilasciate non in lingua tedesca o inglese devono essere tradotte da un interprete giurato o da un notaio.
Le certificazioni rilasciate non in lingua tedesca o inglese devono essere tradotte da un interprete giurato o da un notaio.
Carica i tuoi documenti sul tuo account cliente, in alternativa puoi inviarci i tuoi documenti come PDF via e-mail. L’invio di documenti contrattuali fisici comporterà ritardi nei tempi di elaborazione.
No, non abbiamo bisogno della procura certificata originale. Poiché effettuiamo la scansione dell’originale per un’ulteriore elaborazione, ti chiediamo di inviarci i documenti in formato digitale.
Definizioni: Chi ha bisogno di un rappresentante autorizzato?
Un produttore straniero è qualsiasi persona ai sensi dell’articolo 12b paragrafo 2 AWG 2002 che vende imballaggi in Austria a consumatori finali diversi dai privati o qualsiasi persona che vende commercialmente prodotti di plastica monouso in Austria a consumatori finali diversi dai privati e (ii) ha la sede legale in un altro stato membro dell’Unione Europea.
Una società di vendita per corrispondenza estera (imballaggi) è qualsiasi persona fisica/giuridica che non ha una sede legale o una filiale in Austria e che trasferisce imballaggi o merci o merci imballate in Austria a un consumatore finale privato nell’ambito della vendita a distanza nell’ambito della ai sensi del § 5a KSchG.
Un venditore a distanza estero (prodotti di plastica monouso) è chiunque venda commercialmente prodotti di plastica monouso, esclusi gli imballaggi, in Austria direttamente a consumatori finali privati utilizzando la tecnologia di comunicazione a distanza e ha sede in un altro Stato membro dell’Unione Europea o in un paese terzo.
