Représentant autorisé en Pologne
Conformité EPR avec Interzero
Tout entrepreneur qui met des équipements électriques et électroniques sur le marché doit respecter un certain nombre d’obligations prévues par la loi DEEE. Les entreprises polonaises peuvent le faire de manière indépendante ou par l’intermédiaire d’un organisme de récupération. Les entreprises étrangères, quant à elles, peuvent être tenues de désigner un représentant autorisé en Pologne pour exercer les fonctions d’introducteur en leur nom.
Qui devrait avoir un représentant autorisé en Pologne ?
Si votre entreprise remplit les conditions suivantes :
- est un producteur d’équipements électriques et électroniques, importe ou effectue des acquisitions intracommunautaires d’équipements, commande des équipements sous sa propre marque,
- est basé en dehors de la Pologne,
- vend des équipements électriques et électroniques à des clients en Pologne à distance (boutique en ligne, plateformes de vente,…)
…alors vous êtes obligé d’établir un représentant autorisé en Pologne.
Les entreprises qui ne respectent pas cette obligation peuvent être condamnées à une amende comprise entre 15 000 et 500 000 euros.
Vous vendez des produits en Autriche ? Voici vos obligations en vertu de la réglementation REP (VVO).
À partir du 1er janvier 2023, les entrepreneurs non établis en Autriche qui placent certaines catégories d’emballages et de produits sur le marché autrichien doivent respecter des exigences légales strictes .
Conformément à la réglementation autrichienne sur la REP, chaque introducteur est tenu de :
- enregistrement auprès de l’Agence fédérale autrichienne de l’environnement (l’équivalent de l’enregistrement BDO polonais),
- la présentation de rapports périodiques sur les quantités ou les poids des produits et emballages introduits,
- participation au système de collecte et de recyclage des déchets en Autriche,
- de payer une redevance en fonction du type et de la quantité d’emballages ou de produits mis sur le marché autrichien.
Il est important de noter que les commerçants ne peuvent pas s’acquitter seuls de ces obligations : ne pas être basé en Autriche signifie qu’ils doivent désigner un représentant autorisé en Autriche (Bevollmächtigten), qui exercera les fonctions d’introducteur en leur nom et sera chargé d’assurer la liaison avec les autorités locales.
Exemple:
Je suis un fabricant d’équipements électriques et électroniques en République tchèque. Je décide de vendre mes produits en ligne à des clients polonais via des plateformes telles qu’Allegro, Arena, Ceneo, eBay, Erli ou Amazon. Dois-je avoir un représentant autorisé en Pologne ?
Répondre:
Oui, en vertu de la loi polonaise, vous êtes obligé de désigner un représentant autorisé en Pologne pour exercer les fonctions d’introducteur en votre nom.
Qui peut être un représentant autorisé de votre entreprise en Pologne ?
En Pologne, le rôle de représentant autorisé peut être exercé par des personnes physiques, des personnes morales et des entités organisationnelles sans personnalité juridique . La seule condition légale est d’avoir un siège social sur le territoire polonais.
Pour désigner le représentant autorisé de votre entreprise en Pologne, il est nécessaire de conclure un contrat écrit avec l’entité choisie. Une fois le contrat signé, le représentant choisi exécutera les obligations de votre entreprise par l’intermédiaire de l’organisme de recouvrement.
Le représentant autorisé de l’entreprise en Pologne peut également être une organisation de récupération d’équipements électriques et électroniques, telle qu’Interzero.
Interzero - Votre représentant agréé en Pologne pour votre conformité REP
Nous proposons les services d’un représentant agréé en Pologne à toutes les entreprises commercialisant des équipements sur le marché polonais. En tant qu’entreprise de récupération d’équipements électriques et électroniques, nous prenons en charge toutes les tâches de votre entreprise sans intermédiaire. Nos experts étudieront les spécificités de votre entreprise, détermineront le type et le statut de vos obligations initiales et vous proposeront l’offre la plus avantageuse.
En contractant directement avec Interzero, vous pouvez être sûr que les obligations légales de votre entreprise seront remplies de manière fiable, ponctuelle et complète .
Si vous êtes un fournisseur intracommunautaire d’équipements ou si vous vendez directement à des clients situés en dehors de la Pologne par le biais d’une communication à distance, vous pouvez utiliser notre assistance pour établir un représentant autorisé (parfois appelé représentant autorisé) dans les autres pays de l’UE dans lesquels le groupe Interzero opère : Autriche, Allemagne, Italie, Slovénie et Croatie.
Pourquoi désigner un représentant autorisé en Pologne ?
Établir un représentant autorisé en Pologne est non seulement une obligation, mais aussi un atout pour votre entreprise. Lesquels ? Vérifiez !
Grâce à la mise en place d’un partenariat avec Interzero :
- vous remplissez une obligation légale de votre part en établissant un représentant autorisé en Pologne,
- vous serez assuré que toutes les activités réalisées pour le compte de votre entreprise sont conformes à la législation en vigueur,
- vous éviterez les conséquences graves résultant de la mauvaise mise en œuvre ou de la non-mise en œuvre des obligations légales de votre entreprise (par exemple sous forme de sanctions financières),
- vous offrirez aux distributeurs étrangers de votre équipement l’avantage supplémentaire d’être exemptés des obligations d’un introducteur d’équipement
Quelles responsabilités assumons-nous en tant que représentant autorisé de votre entreprise ?
En tant que représentant autorisé de votre entreprise en Pologne, Interzero assumera toutes les obligations découlant de la loi sur les déchets d’équipements électriques et électroniques . Ces responsabilités incluent :
- l’organisation et le financement de la collecte et du traitement des DEEE,
- atteindre des taux de collecte annuels minimaux de DEEE (à partir de 2021 de 65 % du poids annuel moyen des équipements mis en place),
- atteindre des niveaux minimaux de récupération et de préparation en vue de la réutilisation et du recyclage des DEEE,
- de conclure un contrat avec le recycleur aux termes de la loi,
- mener des campagnes d’éducation du public,
- comptabilité annuelle relative à l’obligation de mener des campagnes d’éducation du public.
N’oubliez pas que les obligations du fabricant incombent à toutes les entités vendant des équipements électriques et électroniques par communication à distance directement aux utilisateurs en Pologne, quels que soient le type et le volume d’équipements mis sur le marché polonais ! Signez un contrat avec Interzero dès aujourd’hui : avec nous, vous vous libérerez de lourdes responsabilités et gagnerez du temps pour vous consacrer à l’essentiel pour le développement de votre entreprise.
Pourquoi Interzero comme votre représentant autorisé en Pologne ?
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Depuis plus de 30 ans, le groupe Interzero fournit des services environnementaux intégrés à ses clients en Pologne, en Europe et dans le monde entier. Forts d’une vaste expérience, de compétences étendues et d’une équipe de spécialistes qualifiés, nous accompagnons quotidiennement les entrepreneurs dans presque tous les domaines liés à la protection de l’environnement.
Pourquoi devriez-vous choisir Interzero comme représentant autorisé de votre entreprise en Pologne ?
- Nous sommes une organisation de récupération d’équipements électriques et électroniques et depuis de nombreuses années, nous remplissons les obligations légales d’introducteur pour nos clients .
- Nous offrons des prix compétitifs et la possibilité de profiter de notre large gamme d’autres services environnementaux en un seul endroit.
- Nos experts disposent de vastes connaissances et de nombreuses années d’expérience pour garantir que les tâches de votre entreprise se déroulent sans problème et sans problème.
- Nous sommes actifs dans un certain nombre de pays de l’UE et pouvons donc également agir en tant que représentant autorisé dans d’autres États membres.
Vous hésitez à nommer un représentant autorisé en Pologne pour votre entreprise ? Vous avez des questions sur ce service ? Ou souhaitez-vous créer un représentant autorisé dans d’autres pays de l’UE ? Écrivez-nous ! Nos experts se feront un plaisir de vous aider et de dissiper toutes vos interrogations.
Représentant autorisé en Pologne - Foire aux questions (FAQ)
Un mandataire est une entité ayant son siège social ou son lieu de résidence en Pologne, chargée de remplir les obligations légales des producteurs d’équipements électriques et électroniques mis sur le marché polonais . Il peut s’agir d’une personne physique, d’une unité organisationnelle sans personnalité juridique ou d’une personne morale, y compris un organisme de récupération d’équipements électriques et électroniques. Toutes les obligations légales d’un mandataire sont exercées par l’intermédiaire d’un organisme de récupération d’équipements électriques et électroniques.
Le mandataire n’assume d’obligations que pour les équipements du fabricant avec lequel il a conclu un accord écrit . Une fois le contrat signé, le mandataire assume la responsabilité de l’exécution des obligations légales, dont il n’est pas dispensé, même par la coopération avec un organisme de récupération.
L’obligation de désigner un représentant autorisé en Pologne s’applique aux entreprises qui n’ont pas de siège social dans le pays mais qui vendent des équipements électriques et électroniques directement aux consommateurs polonais au moyen de la communication à distance (par exemple via des plateformes de vente, leur propre boutique en ligne, la télévente).
Les entreprises qui vendent des équipements électriques et électroniques de manière traditionnelle (magasins stationnaires, salles d’exposition) peuvent ou non établir un représentant en Pologne.
L’obligation d’établir un représentant autorisé en Pologne a été introduite par la loi du 11 septembre 2015 relative aux déchets d’équipements électriques et électroniques, entrée en vigueur le 1er janvier 2016. Désormais, toute entreprise établie dans un État membre autre que la République de Pologne et vendant des équipements à des clients polonais par le biais de la communication à distance est tenue de désigner un représentant autorisé en Pologne.
Conformément aux dispositions de la loi DEEE, un représentant autorisé d’un fabricant en Pologne peut être une personne physique, une unité organisationnelle sans personnalité juridique ou une personne morale ayant son siège sur le territoire polonais , y compris une organisation de récupération d’équipements électriques et électroniques.
Il convient de rappeler que chaque fabricant peut choisir comme représentant toute entité répondant aux critères susmentionnés, guidé, par exemple, par le prix le plus avantageux, l’étendue des services supplémentaires ou le fait d’une coopération fructueuse antérieure avec une entreprise donnée dans d’autres domaines.
Conformément aux dispositions de la loi du 11 septembre 2015 relative aux déchets d’équipements électriques et électroniques, un fabricant n’est pas seulement le producteur effectif de l’équipement, mais également les entreprises qui importent, effectuent des acquisitions intracommunautaires d’équipements ou commandent des équipements sous leur propre marque.
Il résulte de l’article 4(11) de la loi qu’un producteur est défini comme une personne physique, une unité organisationnelle sans personnalité juridique ou une personne morale qui a son siège social dans un pays de l’UE autre que la Pologne et :
- fabrique des équipements sous son propre nom ou sa propre marque ou commercialise des équipements conçus ou fabriqués pour lui sur le territoire de cet État membre sous son propre nom ou sa propre marque,
- revend sur le territoire de cet État membre, sous son propre nom ou sa propre marque, des équipements fabriqués par d’autres (sauf lorsque les équipements portent le nom ou la marque d’un autre fabricant ou de la personne qui introduit les équipements),
- dans le cadre d’une activité commerciale, à titre onéreux ou gratuit, fournit depuis un autre pays des équipements destinés à être distribués, consommés ou utilisés pour la première fois sur le marché du pays de l’UE dans lequel il est établi (autre que la Pologne),
- vend des équipements sur le territoire national par voie de communication à distance directement aux ménages ou à des utilisateurs autres que les ménages.
Au sens de l’article 4(11)(d) de la loi, un fabricant est également une personne physique, une unité organisationnelle non constituée en société ou une personne morale qui est établie dans un État non membre de l’UE et qui vend des équipements sur le territoire national au moyen de la communication à distance directement aux ménages ou aux utilisateurs autres que les ménages.
Si votre entreprise :
- est une entité étrangère,
- vend des équipements directement aux utilisateurs par le biais de communications à distance (notamment les plateformes en ligne Ebay, Aliexpress, Amazon, Temu, etc.),
alors vous êtes obligé de désigner un représentant autorisé en Pologne.
La plupart des entités étrangères ont le droit de désigner un représentant autorisé en Pologne.
Si votre entreprise est basée hors de Pologne et :
- fabrique des équipements dans les pays de l’UE sous sa propre marque,
- introduit des équipements fabriqués pour son compte sous sa propre marque,
- revend du matériel sous sa propre marque,
- importe ou effectue des acquisitions intracommunautaires d’équipements sur le territoire d’un pays de l’UE autre que la Pologne….
… et cet équipement arrive en Pologne, vous avez alors le droit d’établir votre représentant autorisé en Pologne.
Une telle action peut apporter de nombreux avantages à l’entrepreneur . Tout d’abord, elle permettra à ses partenaires commerciaux de se conformer plus facilement aux obligations légales imposées aux importateurs. Les distributeurs, importateurs et autres vendeurs d’équipements de ce fabricant pourront ainsi s’affranchir de nombreuses obligations légales : il leur suffira de déclarer les quantités d’équipements introduits à un représentant agréé, qui se chargera de la déclaration, du règlement et de la collecte, de la valorisation et du recyclage des DEEE.
Un autre avantage réside dans l’amélioration de l’image du fabricant auprès des consommateurs et des partenaires commerciaux potentiels. L’établissement d’un représentant agréé en Pologne peut être considéré comme un effort visant à accroître la transparence du fabricant et à réduire l’impact négatif de ses activités sur l’environnement.
