Autorisation en Autriche - informations générales
La mission d’Interzero est de minimiser les déchets. L’Autriche et l’UE ont la même mission avec l’introduction du système autorisé.
Qu’il s’agisse d’emballages, d’appareils électriques ou de batteries, depuis 2018, les entreprises étrangères en Autriche sont tenues de désigner un représentant autorisé afin d’obtenir une licence en Autriche de manière juridiquement sûre. Il y a un grand objectif derrière cela : des obligations claires à l’échelle de l’UE pour les fabricants et les détaillants de vente à distance. Le rôle de mandataire existe pour plusieurs raisons importantes, notamment dans le contexte des relations commerciales internationales et de la réglementation environnementale :
1. Répondre aux exigences légales Dans de nombreux pays, dont l’Autriche, les entreprises étrangères qui commercialisent des produits doivent se conformer à certaines lois locales. Ces lois peuvent inclure des exigences complexes en matière de gestion des produits, telles que des obligations de reprise et de recyclage. Un représentant autorisé garantit que ces sociétés internationales agissent conformément aux réglementations locales, même si elles n’ont pas de présence physique dans le pays concerné. 2. Faciliter l’intégration du marché En désignant un mandataire, les entreprises étrangères peuvent accéder plus facilement et plus efficacement au marché autrichien. Le représentant connaît les lois locales et les conditions du marché et peut aider à minimiser les obstacles bureaucratiques et à assurer la conformité. 3. Protection de l’environnement et de la santé publique Les représentants autorisés jouent un rôle central dans l’application des lois environnementales. Ils veillent à ce que les entreprises respectent les réglementations visant à réduire les dommages environnementaux. Cela inclut la manipulation et l’élimination correctes des produits et de leur emballage pour éviter les impacts négatifs sur l’environnement et la santé publique. 4. Promouvoir l’économie circulaire En s’engageant à reprendre et à recycler leurs produits, les mandataires contribuent à promouvoir l’économie circulaire. Ils contribuent à garantir que les ressources sont utilisées et recyclées efficacement, réduisant ainsi la dépendance à l’égard de l’extraction des matières premières et réduisant l’impact environnemental. 5. Responsabilité et transparence Les représentants autorisés garantissent une chaîne claire de responsabilité et d’imputabilité. Ils veillent à ce que les entreprises étrangères ne négligent pas leurs obligations et à ce que les violations des réglementations environnementales puissent être poursuivies.
Dans l’ensemble, le représentant autorisé existe pour faire le lien entre les pratiques commerciales internationales et les exigences légales locales, favorisant ainsi le respect des lois environnementales et soutenant les opérations commerciales durables.
L’autorisation décrit la procédure juridique par laquelle une société étrangère sans siège social en Autriche désigne un représentant autorisé en Autriche. Le représentant, conjointement avec l’entreprise, assume les obligations liées à la reprise et au recyclage des emballages, des appareils électriques et des piles.
L’autorisation décrit la procédure juridique par laquelle une société étrangère sans siège social en Autriche désigne un représentant autorisé en Autriche. Le représentant, conjointement avec l’entreprise, assume les obligations liées à la reprise et au recyclage des emballages, des appareils électriques et des piles.
En Autriche, le mandataire est le premier point de contact du ministère
Un mandataire est une personne morale ou physique désignée par l’entreprise étrangère pour remplir ses obligations en matière de reprise et de recyclage des emballages, des appareils électriques et des piles. Ses tâches comprennent, par exemple, l’enregistrement auprès des autorités compétentes, le respect des obligations de déclaration et la garantie de l’élimination appropriée des produits.
En tant que mandataire, nous garantissons le respect des obligations EPR en Autriche
En tant que représentant autorisé, nous assumons la responsabilité du respect de toutes les réglementations légales pertinentes en Autriche pour le compte des entreprises étrangères. Nos principales tâches comprennent : • L’enregistrement auprès des autorités compétentes. • Reporting sur les quantités de produits importés et leur élimination. • Représentation légale pour toutes les questions de gestion des produits.
Fabricant étranger
Le terme fabricant est ancré dans la loi et désigne toute personne physique ou morale qui fabrique, transforme ou importe des produits et les met pour la première fois sur le marché autrichien. Le soi-disant premier trafiquant. Le terme inclut à la fois le fabricant lui-même et les personnes qui vendent les produits au nom du fabricant. Selon l’ordonnance sur les emballages, le terme fabricant est décrit comme suit : Un fabricant étranger est toute personne au sens de l’article 12b, paragraphe 2 AWG 2002, qui vend des emballages en Autriche à des consommateurs finaux non privés ou toute personne qui vend commercialement des emballages à usage unique. produits en plastique en Autriche à des consommateurs finaux non privés et (ii) a son siège social dans un autre État membre de l’Union européenne.
Vendeurs à distance et sociétés de vente par correspondance
Les détaillants en ligne, les détaillants de vente à distance et les sociétés de vente par correspondance sont utilisés comme synonymes et désignent en réalité toutes les entreprises qui vendent leurs produits via des médias électroniques, en particulier Internet, et les envoient aux clients. Aucune visite physique n’est nécessaire, une visite sur le site Internet suffit.
- Trouvez un représentant autorisé approprié, tel qu'Interzero, où vous pourrez facilement commander votre contrat en ligne
- Une fois la commande réussie, vous devez faire légaliser votre signature sur la procuration délivrée. Sans cela, le contrat ne sera pas légalement conclu.
- Soumettre les documents nécessaires et enregistrer votre entreprise auprès des autorités compétentes
- Contrôler le respect des obligations légales, notamment en vous rappelant de déclarer correctement les quantités mises sur le marché
La certification notariale de la procuration
est une étape fondamentale pour la désignation du mandataire en Autriche. Lors de votre commande, vous recevrez la pièce jointe la plus importante : la procuration. La signature sur la procuration doit être certifiée par un notaire. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à un notaire de confiance ou utiliser le service numérique de notarity.com , que nous avons intégré chez nous. Toutefois, les éléments suivants doivent être pris en compte lors de l’authentification notariée : La signature certifiée sur la procuration (en allemand ou en anglais) est une exigence légale du ministère de l’Environnement et du législateur autrichien. Seule l’authenticité de votre SIGNATURE sur la procuration doit être notariée, et non le texte de la procuration ou la signature du contrat. L’attestation notariale sur la procuration (texte notarié qui confirme l’authenticité de votre signature) doit être délivrée dans les langues officielles ALLEMAND ou ANGLAIS . Les autres langues doivent être traduites par un interprète assermenté et également certifié.
Votre prix = Frais d'autorisation annuels + Frais de licence annuels
Vos frais d’autorisation dépendent de vos frais de licence. Il comprend :
- Enregistrement et déclaration à l'Agence fédérale autrichienne de l'environnement
- Licence pour votre quantité mise sur le marché
- Assistance pour les questions juridiques
- Documentation et vérification
- Surveillance des examens
Votre droit de licence dépend de la quantité d’emballages, d’appareils électriques et de piles que vous mettez sur le marché. Plus de quantité signifie des frais plus élevés, qui à leur tour sont utilisés pour la collecte, le tri et le recyclage. Interzero propose des tarifs forfaitaires adaptés pour les petites quantités.
FAQ
Questions sur le représentant autorisé
Le mandataire assume toutes les obligations résultant du cadre juridique du fournisseur étranger. Vous pouvez en savoir plus dans l’ordonnance autrichienne sur les emballages, l’ordonnance sur les déchets d’équipements électriques et de batteries. ???
Emballages : Les entreprises étrangères de vente par correspondance qui ne sont pas basées en Autriche et qui remettent l’emballage, ou les marchandises ou marchandises emballées en Autriche à un consommateur final privé dans le cadre de la vente à distance, doivent avoir un représentant autorisé en Autriche pour les emballages placés sur le marché à compter du 1er janvier 2023. Il en va de même pour les entreprises établies dans un autre État membre de l’Union européenne et qui souhaitent bénéficier de l’exonération d’emballage préalable pour leurs clients entreprises autrichiens. Ils peuvent désigner un représentant autorisé. Sans représentant autorisé, une libération anticipée n’est plus possible. Cette réglementation s’applique également aux fabricants étrangers et aux détaillants de vente à distance qui expédient des équipements électriques et électroniques et/ou des batteries en Autriche.
Si vous ne vendez pas directement à des consommateurs finaux privés en Autriche, vous n’êtes pas obligé d’obtenir une licence pour l’emballage. Vos clients autrichiens sont responsables. Informez vos clients (de votre entreprise) en Autriche que les emballages qui leur sont livrés ne sont pas agréés. Vos clients doivent alors décider eux-mêmes comment procéder ; Soit déclarez ces emballages de transport, qui sont générés comme déchets par vos clients autrichiens, comme vos propres importations et signalez-les au ministère via votre propre déclaration, soit incluez l’emballage dans un système de collecte et de recyclage. Veuillez noter que vos clients vous demanderont une pré-licence. Dans ce cas, l’obligation de désigner un mandataire redevient active.
Oui, l’autorisation d’emballages, d’équipements électriques et électroniques et de batteries pour une entreprise sans siège social en Autriche n’est possible qu’en désignant un représentant autorisé en Autriche, quelles que soient les quantités. Vous avez la possibilité de choisir la solution forfaitaire de conditionnement si vos quantités annuelles sont inférieures à 1 500 kg (aussi bien dans le secteur domestique que dans le secteur commercial).
Le mandataire est un mandataire droit de l’emballage qui doit assumer les obligations à votre place à compter du 1er janvier 2023. (Vous trouverez des informations détaillées sur les obligations dans la question suivante.) En raison des obligations, nous vous recommandons de choisir soigneusement votre mandataire. Faites confiance à Interzéro. En principe, toute personne physique ou morale peut être sélectionnée comme mandataire si les critères suivants sont remplis :
- Basé en Autriche (adresse de livraison nationale)
- Signature notariée sur la procuration entre vous et le représentant
- Inscription auprès de BMK
Non, l’autorisation des emballages, des déchets d’équipements électriques (DEEE) et des batteries pour une entreprise sans siège social en Autriche n’est possible qu’en désignant un représentant autorisé en Autriche, quelles que soient les quantités. Si vous disposez déjà d’un mandataire et recherchez un système de collecte et de recyclage adapté, vous pouvez également conclure un contrat de licence avec nous. Pour ce faire, utilisez l’option « J’ai déjà un représentant autorisé ». Lors de la licence, vous devez choisir l’option des solutions forfaitaires d’Interzero. Ceux-ci sont également intéressants pour les petits opérateurs de trafic.
Toutes les obligations peuvent être trouvées dans les réglementations respectives. Emballage : Voir les articles 16a à 16d du Règlement sur l’emballage. Piles : §§ 25a à 25c Batteries-VO Déchets d’équipements électriques : § 13a Loi sur la gestion des déchets de 2002 (AWG 2002), §§ 21a à 21c EAG-VO
La réglementation relative aux mandataires stipule que le mandataire doit être une personne physique ou morale basée en Allemagne. Les succursales établies en Autriche doivent être inscrites au registre du commerce. Cependant, ils ne disposent toujours pas de personnalité juridique propre. La personne morale reste plutôt la personne physique ou morale qui est également à l’origine de la succursale principale.
Oui, pour les entreprises/personnes étrangères sans siège social en Autriche, la désignation d’un représentant autorisé est obligatoire afin de continuer à autoriser les emballages, les déchets d’équipements électriques et les batteries en Autriche d’une manière conforme à la loi. En tant que client existant, vous pouvez facilement accéder au portail de reporting que vous connaissez et commander le contrat de mandataire en sélectionnant « Autre produit ».
Si votre adresse email est correctement saisie dans le système, vous pouvez simplement cliquer sur « Mot de passe oublié » dans la zone de connexion pour recevoir un nouveau mot de passe. Vous voyez les 4 premiers chiffres de l’adresse e-mail stockée. Si ce n’est pas celui actuel, veuillez contacter kundenberatung@interzero.at.
Depuis le 1er janvier 2023 , vous aurez besoin d’un représentant agréé basé en Autriche si vous vendez des emballages en Autriche. Dès que vous disposez d’un contrat et d’un certificat notarié, l’autorisation est valable jusqu’à sa dissolution. Veuillez vérifier la validité du contrat auprès de votre représentant autorisé. Depuis 2018 et 2019, vous avez besoin d’un mandataire pour les zones d’autorisation des déchets d’équipements électriques et de batteries . Êtes-vous conforme à la loi ? Dès que vous disposez d’un contrat et d’un certificat notarié, l’autorisation est valable jusqu’à sa dissolution.
Veuillez télécharger vos documents sur votre compte client, vous pouvez également nous envoyer vos documents au format PDF par e-mail. L’envoi de documents contractuels physiques entraînera des retards dans les délais de traitement.
Interzero Circular Consulting Autriche est responsable de vous en tant que représentant autorisé et conclut en votre nom un contrat de participation au système avec Interzero Circular Solutions Europe. Dès que vous êtes un client Interzero actif, la confirmation de participation est accessible à tout moment sur notre portail en ligne sous l’année et la région respectives.
Dès que vous avez téléchargé votre contrat de mandataire dans votre espace client et qu’il a été traité par notre équipe de service, nous pouvons vous envoyer le numéro de partenaire de licence ou vous le trouverez dans votre confirmation de participation.
En tant qu’entreprise étrangère, un mandataire sera placé entre vous et un système autrichien de collecte et de recyclage, tel qu’Interzero. Lors de la conclusion de votre contrat de représentant autorisé, Interzero Circular Consulting Autriche conclut avec Interzero un contrat de licence pour votre domaine de licence/flux de matériel requis. Vous n’avez rien d’autre à faire à ce sujet.
Les dispositions exactes concernant la résiliation et la résiliation du contrat sont réglées dans nos conditions générales. Attention : si vous souhaitez annuler votre commande, des frais de traitement vous seront facturés. Si vous avez déjà payé, vous recevrez le montant du paiement moins les frais de traitement. Une fois confirmé, cela peut prendre entre 5 et 10 jours ouvrables pour que le remboursement vous parvienne.
En tant qu’entreprise étrangère, vous avez besoin d’un mandataire non seulement pour les emballages depuis le 1er janvier 2023, mais aussi pour certains produits en plastique à usage unique. Si vous vendez ces plastiques à usage unique, contactez-nous :
- Ballons : à l’exclusion des ballons destinés à des usages et applications industriels ou commerciaux qui ne sont pas vendus aux consommateurs.
- Engin de pêche : « engin de pêche » désigne tout dispositif ou élément d’équipement utilisé dans la pêche ou l’aquaculture pour localiser, capturer ou élever des ressources biologiques marines ou, flottant à la surface de la mer, pour attirer, capturer ou élever ces ressources biologiques marines. .
- Lingettes humides : lingettes imbibées pour les soins personnels et ménagers
- Produits du tabac : produits du tabac au sens de l’article 1 Z 1 de la loi sur le tabac et la protection des non-fumeurs
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Forfait pour mandataires – ce forfait comprend la nomination d’Interzero Circular Consulting Austria Gmbh en tant que mandataire et tous les services liés contractuellement
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Frais de licence (basés sur les quantités d’aperçu) – les frais de licence couvrent les frais de collecte et de recyclage de vos emballages, de vos anciens équipements électriques ou de vos quantités de batteries et sont basés sur la feuille tarifaire en vigueur https://licensing.interzero.at/kosten /
Forfait autorisation : Le forfait autorisation doit être payé avant la conclusion du contrat. Vous pouvez choisir Klarna, carte de crédit, Alipay ou SOFORT comme modes de paiement directement dans la boutique en ligne. Pour les pays de l’UE, nous proposons également l’achat sur facture. Les modalités de paiement figurent sur la facture qui vous a été envoyée. Frais de licence : Les frais de licence ne sont actuellement pas facturés lors du processus de commande, mais vous seront envoyés par facture après réception de vos documents contractuels.
Questions sur la procuration et la légalisation
Oui, la certification notariée de la nomination du représentant autorisé est requise par la loi autrichienne et se trouve dans l’AWG. Vous pouvez demander à votre notaire de le faire, ou vous pouvez utiliser le service numérique de la notarité. Plus de 200 notaires sont à votre disposition, généralement dans les 24 heures. Pour plus d’informations sur le service de notarité, visitez notarity.com/faq. La Notarité est joignable pour vos questions par email info@notarity.com ou par téléphone au +43 1 412 01 48.
Tout notaire officiellement reconnu peut réaliser la certification ; vous avez la possibilité de faire réaliser la certification par voie électronique via Notarité. En Allemagne, outre les notaires, les communes sont également autorisées à notarier.
Seule la signature sur la procuration doit être certifiée et non la copie. Il n’est pas non plus nécessaire d’avoir recours à une légalisation pour signer le contrat.
La signature du notaire sur la procuration doit être certifiée dans les langues officielles allemande ou anglaise. Les attestations qui ne sont pas délivrées en allemand ou en anglais doivent être traduites par un interprète assermenté ou un notaire.
Les attestations qui ne sont pas délivrées en allemand ou en anglais doivent être traduites par un interprète assermenté ou un notaire.
Veuillez télécharger vos documents sur votre compte client, vous pouvez également nous envoyer vos documents au format PDF par e-mail. L’envoi de documents contractuels physiques entraînera des retards dans les délais de traitement.
Non, nous n’avons pas besoin de la procuration originale certifiée. Puisque nous numérisons l’original pour un traitement ultérieur, nous vous demandons de nous envoyer les documents sous forme numérique.
Définitions : Qui a besoin d’un représentant autorisé ?
Un fabricant étranger est toute personne au sens de l’article 12b, paragraphe 2 AWG 2002, qui vend des emballages en Autriche à des consommateurs autres que des consommateurs finaux privés ou toute personne qui vend commercialement des produits en plastique à usage unique en Autriche à des consommateurs finaux autres que privés et (ii) a son siège social dans un autre État membre de l’Union européenne.
Une entreprise étrangère de vente par correspondance (emballages) est toute personne physique/morale qui n’a pas de siège social ou de succursale en Autriche et qui, dans le cadre de la vente à distance, transfère des emballages ou des marchandises ou des marchandises emballées en Autriche à un consommateur final privé dans le cadre de la vente à distance. sens de l’article 5a KSchG.
Un vendeur à distance étranger (produits en plastique à usage unique) est toute personne qui vend commercialement des produits en plastique à usage unique, à l’exclusion des emballages, directement en Autriche à des consommateurs finaux privés en utilisant la technologie de communication à distance et qui est établie dans un autre État membre de l’Union européenne ou dans un pays tiers.
