Autoryzowany przedstawiciel w Polsce
Zgodność EPR z Interzero
Każdy przedsiębiorca wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny do obrotu musi spełnić szereg obowiązków określonych w ustawie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ZSEE). Polskie firmy mogą to robić samodzielnie lub za pośrednictwem organizacji odzysku. Firmy zagraniczne natomiast mogą być zobowiązane do ustanowienia w Polsce autoryzowanego przedstawiciela, który będzie wykonywał w ich imieniu obowiązki wprowadzającego.
Kto powinien mieć autoryzowanego przedstawiciela w Polsce?
Jeśli Twoja firma spełnia następujące warunki:
- jest producentem sprzętu elektrycznego i elektronicznego, importuje lub dokonuje wewnątrzwspólnotowego nabycia sprzętu, zamawia sprzęt pod własną marką,
- ma siedzibę poza Polską,
- zajmuje się sprzedażą sprzętu elektrycznego i elektronicznego klientom w Polsce na odległość (sklep internetowy, platformy sprzedażowe,…)
ma obowiązek ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Polsce.
Przedsiębiorstwa, które nie dopełnią tego obowiązku, mogą zostać ukarane grzywną w wysokości od 15 tys. do 500 tys.
Sprzedajesz produkty do Austrii? Oto Twoje obowiązki wynikające z przepisów EPR (VVO)
Od 1 stycznia 2023 r. przedsiębiorcy niemający siedziby w Austrii, wprowadzający na rynek austriacki określone kategorie opakowań i produktów, będą musieli spełniać rygorystyczne wymogi prawne .
Zgodnie z austriackimi przepisami EPR, każdy podmiot wprowadzający jest zobowiązany do:
- rejestracja w Austriackiej Federalnej Agencji Ochrony Środowiska (odpowiednik polskiej rejestracji BDO),
- składanie okresowych sprawozdań o ilościach lub masach wprowadzanych produktów i opakowań,
- udział w systemie zbiórki i recyklingu odpadów w Austrii,
- uiścić opłatę licencyjną, której wysokość zależy od rodzaju i ilości opakowań lub produktów wprowadzanych na rynek austriacki.
Co ważne, przedsiębiorcy nie mogą sami wypełniać tych obowiązków – ponieważ nie mają siedziby w Austrii, muszą wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela w Austrii (Bevollmächtigten), który będzie pełnił w ich imieniu obowiązki pośrednika i będzie odpowiedzialny za kontakty z władzami lokalnymi.
Przykład:
Jestem producentem sprzętu elektrycznego i elektronicznego w Czechach. Decyduję się na sprzedaż online klientom w Polsce za pośrednictwem platform takich jak Allegro, Arena, Ceneo, eBay, Erli czy Amazon. Czy muszę mieć autoryzowanego przedstawiciela w Polsce?
Odpowiedź:
Tak, zgodnie z polskim prawem masz obowiązek ustanowić w Polsce upoważnionego przedstawiciela, który będzie wykonywał w Twoim imieniu obowiązki pośrednika.
Kto może być autoryzowanym przedstawicielem Państwa firmy w Polsce?
Rolę pełnomocnika w Polsce mogą pełnić osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Jedynym warunkiem ustawowym jest posiadanie siedziby na terytorium Polski.
Aby ustanowić pełnomocnika Twojej firmy w Polsce, konieczne jest zawarcie pisemnej umowy z wybranym podmiotem. Po jej podpisaniu, wybrany przez Ciebie przedstawiciel będzie wykonywał obowiązki Twojej firmy za pośrednictwem organizacji odzysku.
Autoryzowanym przedstawicielem firmy w Polsce może być również organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, np. Interzero.
Interzero - Twój autoryzowany przedstawiciel w Polsce w zakresie zgodności z EPR
Oferujemy usługi autoryzowanego przedstawiciela w Polsce wszystkim firmom wprowadzającym sprzęt na polski rynek. Jako organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, wykonamy wszystkie czynności Twojej firmy bez pośredników. Nasi eksperci zapoznają się ze specyfiką Twojej działalności, określą rodzaj i status Twoich obowiązków wstępnych, a następnie zaproponują Ci najkorzystniejszą ofertę.
Podejmując współpracę bezpośrednio z Interzero, mają Państwo pewność, że zobowiązania ustawowe Państwa firmy zostaną wypełnione rzetelnie, terminowo i kompleksowo.
Jeżeli jesteś wewnątrzwspólnotowym dostawcą sprzętu lub sprzedajesz bezpośrednio klientom spoza Polski za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, możesz skorzystać z naszej pomocy w ustanowieniu autoryzowanego przedstawiciela (zwanego również upoważnionym przedstawicielem) w pozostałych krajach UE, w których działa Grupa Interzero: Austrii, Niemczech, Włoszech, Słowenii i Chorwacji.
Dlaczego warto ustanowić pełnomocnika w Polsce?
Ustanowienie upoważnionego przedstawiciela w Polsce to nie tylko obowiązek, ale i szereg korzyści dla Twojej firmy. Jakich? Sprawdź!
Dzięki nawiązaniu współpracy z Interzero:
- wypełniasz ciążący na Tobie obowiązek ustawowy polegający na ustanowieniu autoryzowanego przedstawiciela na terytorium Polski,
- będziesz mieć pewność, że wszelkie działania podejmowane w imieniu Twojej firmy są zgodne z obowiązującymi przepisami,
- unikniesz dotkliwych konsekwencji wynikających z nieprawidłowego wykonania lub niewykonania obowiązków ustawowych Twojej firmy (np. w postaci kar finansowych),
- zapewnisz zagranicznym dystrybutorom swojego sprzętu dodatkową korzyść w postaci zwolnienia z obowiązków wprowadzającego sprzęt
Jaką odpowiedzialność bierzemy na siebie jako upoważnieni przedstawiciele Państwa firmy?
Jako autoryzowany przedstawiciel Państwa firmy w Polsce, Interzero przejmie wszystkie obowiązki wynikające z ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym . Należą do nich:
- organizacja i finansowanie zbiórki i przetwarzania ZSEE,
- osiągnięcie minimalnego rocznego wskaźnikia zbiórki ZSEE (od 2021 r. 65% średniej rocznej masy wprowadzanego sprzętu),
- osiągnięcie minimalnych poziomów odzysku i przygotowania do ponownego użycia i recyklingu ZSEE,
- zawarcia umowy z recyklerem na warunkach określonych w Ustawie,
- prowadzenie kampanii edukacji publicznej,
- roczne rozliczenie obowiązku prowadzenia kampanii edukacji publicznej.
Pamiętaj, że obowiązki producenta ciążą na wszystkich podmiotach sprzedających sprzęt elektryczny i elektroniczny za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość bezpośrednio użytkownikom w Polsce, niezależnie od rodzaju i ilości sprzętu wprowadzanego do obrotu w Polsce! Podpisz umowę z Interzero już dziś – z nami uwolnisz się od uciążliwych obowiązków i zyskasz czas na to, co najważniejsze dla rozwoju Twojej firmy.
Dlaczego warto wybrać firmę Interzero jako autoryzowanego przedstawiciela w Polsce?
Grupa Interzero od ponad 30 lat świadczy kompleksowe usługi środowiskowe klientom w Polsce, Europie i na całym świecie. Posiadamy bogate doświadczenie, szerokie kompetencje i wykwalifikowany zespół specjalistów, którzy na co dzień wspierają przedsiębiorców w niemal wszystkich obszarach związanych z ochroną środowiska.
Dlaczego warto wybrać firmę Interzero jako autoryzowanego przedstawiciela Twojej firmy w Polsce?
- Jesteśmy organizacją zajmującą się odzyskiem sprzętu elektrycznego i elektronicznego i od wielu lat wypełniamy ustawowe obowiązki pośrednika dla naszych klientów.
- Oferujemy konkurencyjne ceny i możliwość skorzystania z naszej szerokiej oferty innych usług środowiskowych w jednym miejscu.
- Nasi eksperci dysponują szeroką wiedzą i wieloletnim doświadczeniem, dzięki czemu mogą zagwarantować, że działalność Twojej firmy będzie przebiegać sprawnie i bezproblemowo.
- Działamy w wielu krajach UE, dlatego możemy również pełnić funkcję upoważnionego przedstawiciela w innych państwach członkowskich.
Nie wiesz, czy Twoja firma powinna ustanowić autoryzowanego przedstawiciela w Polsce? Masz pytania dotyczące usługi? A może chcesz ustanowić przedstawiciela w innych krajach UE? Napisz do nas! Nasi eksperci chętnie Ci pomogą i rozwieją wszelkie wątpliwości.
Autoryzowany przedstawiciel w Polsce – Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Autoryzowanym przedstawicielem jest podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który odpowiada za wypełnianie obowiązków ustawowych producentów wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej . Może nim być osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba prawna, w tym organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Wszystkie obowiązki ustawowe autoryzowanego przedstawiciela są wykonywane za pośrednictwem organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
Upoważniony przedstawiciel przyjmuje na siebie zobowiązania wyłącznie w odniesieniu do sprzętu tego producenta, z którym zawarł pisemną umowę . Po podpisaniu umowy upoważniony przedstawiciel przejmuje odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków ustawowych, z których nie jest zwolniony nawet poprzez współpracę z organizacją odzysku.
Obowiązek ustanowienia przedstawiciela w Polsce dotyczy przedsiębiorców, którzy nie mają siedziby na terenie kraju, ale dokonują sprzedaży sprzętu elektrycznego i elektronicznego bezpośrednio polskim konsumentom za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (np. za pośrednictwem platform sprzedażowych, własnego sklepu internetowego, telesprzedaży).
Firmy zajmujące się sprzedażą sprzętu elektrycznego i elektronicznego w sposób tradycyjny (sklepy stacjonarne, showroomy) mogą ale nie muszą mieć przedstawiciela w Polsce.
Obowiązek ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Polsce został wprowadzony ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, która weszła w życie 1 stycznia 2016 r. Od tej pory każda firma, która ma siedzibę na terytorium innego państwa członkowskiego niż Rzeczpospolita Polska i dokonuje sprzedaży sprzętu polskim klientom za pomocą środków porozumiewania się na odległość, ma obowiązek ustanowić autoryzowanego przedstawiciela w Polsce.
Zgodnie z przepisami ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ZSEE), autoryzowanym przedstawicielem producenta na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może być osoba fizyczna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, a także osoba prawna mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
Warto pamiętać, że każdy producent może wybrać na swojego przedstawiciela dowolny podmiot spełniający powyższe kryteria, kierując się np. najkorzystniejszą ceną, zakresem usług dodatkowych czy faktem wcześniejszej owocnej współpracy z daną firmą w innych obszarach.
Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, producentem jest nie tylko faktyczny wytwórca sprzętu, ale także przedsiębiorcy, którzy dokonują importu, dokonują wewnątrzwspólnotowego nabycia sprzętu lub zamawiają sprzęt pod własną marką.
Z art. 4 pkt 11 ustawy wynika, że producentem jest osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba prawna mająca siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Polska, która:
- produkuje sprzęt pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo wprowadza do obrotu na terytorium tego państwa członkowskiego sprzęt zaprojektowany lub wyprodukowany dla niego pod własną nazwą lub znakiem towarowym,
- odsprzedaje na terytorium tego państwa członkowskiego, pod własną nazwą lub znakiem towarowym, sprzęt wyprodukowany przez innych (z wyjątkiem sytuacji, gdy sprzęt nosi nazwę lub znak towarowy innego producenta lub osoby wprowadzającej sprzęt),
- w ramach działalności gospodarczej, odpłatnie lub nieodpłatnie, z innego państwa dostarcza po raz pierwszy na rynek państwa UE, w którym ma siedzibę (innego niż Polska), sprzęt do dystrybucji, konsumpcji lub użytkowania,
- sprzedaje sprzęt na terytorium kraju za pomocą środków porozumiewania się na odległość bezpośrednio gospodarstwom domowym lub użytkownikom innym niż gospodarstwa domowe.
Producentem w rozumieniu art. 4 pkt 11 lit. d ustawy jest również osoba fizyczna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej albo osoba prawna mająca siedzibę na terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim, która dokonuje na terytorium kraju sprzedaży sprzętu za pomocą środków porozumiewania się na odległość bezpośrednio gospodarstwom domowym lub użytkownikom innym niż gospodarstwa domowe.
Jeśli Twoja firma:
- jest podmiotem zagranicznym,
- sprzedaje sprzęt bezpośrednio użytkownikom za pomocą środków komunikacji na odległość (w tym za pośrednictwem platform internetowych Ebay, Aliexpress, Amazon, Temu itp.),
wówczas zobowiązany jesteś do ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Polsce.
Większość podmiotów zagranicznych ma prawo ustanowić upoważnionego przedstawiciela w Polsce.
Jeżeli Twoja firma ma siedzibę poza granicami Polski i:
- produkuje sprzęt w krajach UE pod własną marką,
- wprowadza na rynek urządzenia produkowane we własnym imieniu pod własną marką,
- odsprzedaje sprzęt pod własną marką,
- dokonuje importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia sprzętu na terytorium państwa UE innego niż Polska….
…i ten sprzęt dotrze do Polski, to masz prawo ustanowić swojego upoważnionego przedstawiciela w Polsce.
Takie działanie może przynieść przedsiębiorcy wiele korzyści . Przede wszystkim ułatwi to jego kontrahentom wypełnianie obowiązków wprowadzającego wynikających z ustawy. Dystrybutorzy, importerzy i inni sprzedawcy sprzętu tego producenta unikną konieczności samodzielnego wypełniania licznych obowiązków ustawowych – wystarczy, że zgłoszą ilość wprowadzanego sprzętu autoryzowanemu przedstawicielowi, który zajmie się zgłoszeniem, rozliczeniem oraz zapewnieniem zbierania, odzysku i recyklingu ZSEE.
Kolejną korzyścią jest poprawa wizerunku producenta w oczach konsumentów i potencjalnych partnerów biznesowych. Utworzenie autoryzowanego przedstawiciela w Polsce można postrzegać jako działanie mające na celu zwiększenie transparentności producenta i ograniczenie negatywnego wpływu jego działalności na środowisko.
