Conformità EPR e legislazione in Austria: dal 2023 licenza obbligatoria per gli imballaggi e istituzione di un rappresentante autorizzato
Gli imprenditori internazionali che vendono prodotti e imballaggi in Austria dovrebbero stare attenti: dal 1° gennaio 2023, il Paese ha introdotto la normativa EPR, equivalente al Regolamento di Procedura per la Protezione delle Imprese (ROP) polacco. Si concentra su due aspetti principali: l’autorizzazione all’imballaggio e l’istituzione di un rappresentante autorizzato in Austria. Come attuare gli obblighi previsti dall’EPR? Ecco i nostri suggerimenti.
Dal 2023 in Austria sono entrate in vigore le nuove normative sulla conformità EPR (VVO)
Con l’inizio del 2023 sono entrate in vigore in Austria le nuove disposizioni sulla responsabilità estesa del produttore, note come disposizioni EPR (in inglese: Extended Producer Responsibility ).
Impongono una serie di obblighi ambientali alle aziende che vendono prodotti in Austria, con l’obiettivo di aumentare il tasso di riciclaggio degli imballaggi e dei rifiuti di prodotto e di ridurre al minimo l’impatto ambientale delle attività aziendali.
Vendi prodotti in Austria? Ecco i tuoi obblighi ai sensi della normativa EPR (VVO)
Dal 1° gennaio 2023 gli imprenditori non stabiliti in Austria che immettono sul mercato austriaco determinate categorie di imballaggi e prodotti dovranno soddisfare severi requisiti di legge .
Secondo la normativa austriaca EPR, ogni introduttore è tenuto a:
- registrazione presso l’Agenzia federale austriaca per l’ambiente (equivalente alla registrazione polacca BDO),
- la presentazione di relazioni periodiche sulle quantità o sui pesi dei prodotti e degli imballaggi introdotti,
- partecipazione al sistema di raccolta e riciclaggio dei rifiuti in Austria,
- pagare un canone di licenza in base al tipo e alla quantità di imballaggi o prodotti immessi sul mercato austriaco.
È importante sottolineare che i commercianti non possono adempiere a questi obblighi da soli : non avendo sede in Austria, devono nominare un rappresentante autorizzato in Austria (Bevollmächtigten), che svolgerà le funzioni di intermediario per loro conto e sarà responsabile del collegamento con le autorità locali.
Chi è interessato dalla normativa EPR in Austria?
Gli obblighi previsti dall’EPR riguardano ogni impresa non stabilita in Austria che vende a clienti austriaci le seguenti categorie di prodotti:
- imballaggio, compreso l’imballaggio del prodotto, l’imballaggio per il trasporto e l’imballaggio per la spedizione,
- apparecchiature elettroniche ed elettriche (AEE),
- batterie e accumulatori.
Le nuove norme si applicano alle aziende con sede in qualsiasi paese dell’UE, così come a quelle con sede al di fuori dell’UE. Sono rivolte principalmente alle aziende che offrono i loro prodotti su piattaforme di vendita, come eBay, Amazon e Zalando.
Devono pertanto essere rispettati gli obblighi dell’introduttore previsti dalla normativa EPR:
- importatori di prodotti confezionati, apparecchiature e pile e accumulatori per il mercato austriaco,
- commercianti che vendono imballaggi, prodotti confezionati, attrezzature e batterie direttamente ai consumatori in Austria tramite i propri negozi online o piattaforme di vendita online.
Le normative EPR non prevedono esenzioni quantitative . L’istituzione di un rappresentante autorizzato in Austria è un obbligo per ogni introduttore, anche se vende solo pochi prodotti o pacchetti coperti dall’EPR in Austria.
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In qualità di rappresentante autorizzato della vostra azienda, ci occuperemo di:
- registrazione della tua azienda presso gli enti competenti,
- lancio della licenza di imballaggio sul mercato austriaco,
- reporting , ovvero la preparazione e la presentazione di tutti i report richiesti dalla normativa EPR in Austria,
- la fornitura di servizi di gestione dei rifiuti derivanti dagli imballaggi e dai prodotti introdotti dalla vostra azienda nel mercato austriaco,
- rappresentanza della vostra azienda presso le autorità austriache in tutte le questioni relative ai prodotti o agli imballaggi introdotti.
Con la firma di un contratto ci affiderete tutte le vostre responsabilità per l’introduzione sul mercato austriaco di imballaggi, apparecchiature elettriche ed elettroniche, imballaggi e batterie.
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- Indicare le quantità/masse di imballaggi e prodotti che entrano nel mercato austriaco.
- Seguire le ulteriori istruzioni e confermare la conclusione del contratto.
FAQ sulla conformità EPR in Austria
Il rappresentante autorizzato è il rappresentante dell’azienda che si fa carico dell’adempimento degli obblighi del presentatore in materia di imballaggi e prodotti per il mercato austriaco.
L’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato in Austria sussiste per gli imprenditori che:
- immettere sul mercato austriaco imballaggi, prodotti confezionati, apparecchiature elettriche ed elettroniche o batterie e accumulatori , vendendoli a singoli consumatori (consumatori, persone fisiche),
e allo stesso tempo
- non hanno sede in Austria.
I commercianti che immettono imballaggi e prodotti confezionati sul mercato austriaco sono tenuti a nominare un rappresentante autorizzato dal 1° gennaio 2023
I produttori di apparecchiature elettriche ed elettroniche nonché di batterie e accumulatori sono tenuti a nominare un rappresentante autorizzato in Austria rispettivamente a partire dal 2018 e dal 2019.
Il rappresentante autorizzato della società in Austria può essere qualsiasi persona fisica o giuridica che:
- ha la sede legale o l’indirizzo di consegna in Austria,
- è registrato presso BMK (Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie).
Il prerequisito per nominare un’entità come rappresentante autorizzato della vostra azienda è il rilascio di una procura con firma autenticata da un notaio.
Il compito del rappresentante autorizzato della vostra azienda in Austria è quello di adempiere a tutti gli obblighi del proponente ai sensi del VVO (Versicherungsverband Österreich) e dell’EPR , vale a dire delle disposizioni sulla responsabilità estesa del produttore.
I compiti di introduzione svolti dal rappresentante autorizzato in Austria includono:
- registrazione dell’azienda presso l’Agenzia federale austriaca per l’ambiente,
- la presentazione di relazioni cicliche sulle quantità o sui pesi dei prodotti e degli imballaggi immessi sul mercato austriaco,
- adesione a uno dei sistemi di raccolta e riciclaggio dei rifiuti in Austria,
- pagamento annuale di un canone di licenza per gli imballaggi e i prodotti introdotti.
Il rappresentante autorizzato non paga la tassa di licenza : oltre alla tassa per la nomina di un rappresentante autorizzato, ogni azienda è tenuta a pagare anche una tassa di licenza per l’imballaggio, che il rappresentante autorizzato si limita a versare alle autorità competenti.
Il catalogo completo degli obblighi per ciascun gruppo di prodotti è reperibile nei seguenti atti legislativi:
- Imballaggi e prodotti confezionati – Sezioni da 16a a 16d dell’Ordinanza sugli imballaggi,
- Batterie – § 25a a 25c Batterie-VO,
- apparecchiature elettriche usate – sezione 13a del Waste Management Act 2002 (AWG 2002), sezioni da 21a a 21c dell’EAG-VO.
Le normative sulla responsabilità estesa del produttore (EPR) in Austria includono:
- imballaggi e merci confezionate,
- apparecchiature elettriche ed elettroniche,
- batterie e accumulatori.
SÌ. Secondo la normativa austriaca EPR, solo un soggetto dotato di personalità giuridica può essere un rappresentante autorizzato. Le filiali di società, invece, non hanno personalità giuridica.
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