Obblighi di conformità EPR in Spagna: registrazione degli imballaggi e rappresentante autorizzato
Le aziende che immettono sul mercato spagnolo prodotti imballati, apparecchiature elettriche e batterie devono rispettare una serie di obblighi imposti dalla normativa sulla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR). Ciò vale anche per le aziende straniere, che il legislatore ha inoltre imposto di istituire un rappresentante autorizzato in Spagna. Come conformarsi alla nuova normativa EPR in Spagna?
Obblighi EPR in Spagna a cui sono soggette tutte le società straniere
Normativa sulla responsabilità estesa del produttore (EPR). La responsabilità estesa del produttore (EPR) è stata introdotta in Spagna da diversi atti legislativi: la legge 7/2022 dell’8 aprile 2022 e i regi decreti 106/2008, 110/2015 e 1055/2022. Secondo queste leggi, tutti i commercianti che vendono in Spagna prodotti confezionati, apparecchiature elettriche ed elettroniche, pile e accumulatori devono rispettare una serie di obblighi legali.
Le principali responsabilità dell’EPR in Spagna includono:
- ottenimento del numero di identificazione fiscale NIF (es. Nmero de Identificacin Fiscal),
- iscrizione nel Registro dei Produttori – Registro de Productores de Producto (l’equivalente spagnolo del BDO) e ottenimento di un numero EPR individuale,
- garantire la gestione dei rifiuti derivanti da imballaggi, apparecchiature (RAEE) e pile e accumulatori immessi sul mercato spagnolo,
- presentazione di relazioni annuali riguardanti i tipi e le quantità di prodotti soggetti alla normativa EPR che il commerciante ha immesso sul mercato spagnolo,
- introduzione di licenze per imballaggi e attrezzature
Gli imprenditori stranieri non possono svolgere nessuno di questi compiti da soli: le normative EPR impongono loro di istituire un rappresentante autorizzato in Spagna, che si assumerà tutti gli obblighi relativi alla responsabilità estesa del produttore.
Chi è tenuto a nominare un rappresentante autorizzato in Spagna?
L’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato per l’EPR incombe alle aziende non stabilite in Spagna che si lanciano sul mercato spagnolo:
- apparecchiature elettriche ed elettroniche (ad esempio elettrodomestici, elettronica di consumo, giocattoli elettronici),
- batterie e accumulatori (nonché apparecchi contenenti batterie o accumulatori),
- prodotti confezionati :
- casa domestica (unità in cui il prodotto viene consegnato al consumatore),
- commerciale (utilizzato per lo stoccaggio e l’imballaggio nei punti vendita al dettaglio e nei servizi),
- industriale , inglese. industriale (collettivo).
Le normative EPR non si applicano solo ai commercianti che vendono i prodotti elencati attraverso i canali di distribuzione tradizionali (negozi fisici, grossisti). Si applicano anche alle aziende che offrono i propri prodotti attraverso i propri negozi online o piattaforme di vendita, ad esempio Amazon, Zalando o eBay.
È importante sottolineare che la legislazione spagnola in materia di EPR non prevede esenzioni quantitative, il che significa che anche le aziende che vendono solo pochi imballaggi o prodotti di questo tipo in Spagna devono nominare un rappresentante autorizzato. La firma di un contratto con un soggetto che si assumerà gli obblighi di EPR in Spagna è quindi un prerequisito per tutte le imprese che immettono sul mercato spagnolo prodotti imballati, pile e accumulatori e apparecchiature elettriche ed elettroniche.
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Noi di Interzero supportiamo gli imprenditori nell’adempimento degli obblighi derivanti dalla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR). Offriamo il servizio di rappresentante autorizzato in Spagna a tutte le aziende che immettono sul mercato spagnolo prodotti confezionati, apparecchiature elettriche ed elettroniche e batterie.
In qualità di rappresentante autorizzato della vostra azienda in Spagna ci occuperemo di:
- iscrizione della tua azienda nel Registro dei Produttori Spagnolo,
- riciclaggio e gestione dei rifiuti derivanti da imballaggi, apparecchiature e batterie che immetti sul mercato spagnolo,
- adesione al regime di responsabilità estesa del produttore (EPRS, SCRAP),
- rendicontazione degli imballaggi, delle apparecchiature e delle batterie introdotte in ogni anno solare,
- licenze di imballaggio e attrezzature e pagamento dei diritti di licenza per conto della vostra azienda (se richiesto),
- Rappresentanza della tua azienda presso le autorità e gli enti spagnoli in merito agli obblighi previsti dall’EPR. Esplora la nostra gamma di servizi e scegli Interzero come tuo rappresentante autorizzato in Spagna!
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- Crea un account gratuito per la tua azienda sul sito web di Interzero Espaa (ti ci vorrà solo 1 minuto!).
- Completa le informazioni sulle quantità e tipologie di imballaggi inseriti e calcola il costo del servizio.
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Una volta espletate le formalità, ci occuperemo della registrazione della tua azienda e dell’adempimento degli altri obblighi previsti dall’EPR in Spagna.
Rappresentante autorizzato in Spagna - Domande frequenti (FAQ)
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Il rappresentante autorizzato in Spagna è il rappresentante dell’azienda che si assume la responsabilità dell’adempimento degli obblighi del Produttore derivanti dalla normativa spagnola EPR. Se la tua azienda non ha sede in Spagna, puoi adempiere agli obblighi previsti dall’EPR solo tramite un rappresentante autorizzato!
Secondo la normativa spagnola EPR, per produttore si intende qualsiasi commerciante che produce, vende, confeziona, importa o effettua consegne intracomunitarie di prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche o batterie e accumulatori nel mercato spagnolo.
Ciò vale sia per gli imprenditori stabiliti in Spagna sia per le società straniere (con sede nell’UE o al di fuori dell’UE).
Ai sensi della normativa spagnola sulla responsabilità estesa del produttore, i produttori di imballaggi sono anche:
- rivenditori, corrieri e commercianti online che utilizzano imballaggi per la spedizione per consegnare i prodotti che vendono,
- aziende non con sede in Spagna che utilizzano imballaggi per commercializzare prodotti in Spagna,
- piattaforme di e-commerce che portano prodotti confezionati dall’estero al mercato spagnolo,
- aziende che confezionano i prodotti direttamente nel punto vendita (ad esempio cibo da asporto),
- confezionatori di prodotti destinati al mercato spagnolo.
Se immetti sul mercato spagnolo prodotti confezionati, apparecchiature elettriche ed elettroniche o batterie e accumulatori e allo stesso tempo non hai sede in Spagna, è probabile che tu debba nominare un rappresentante autorizzato della tua azienda in Spagna. Quanto segue può essere utile per identificare la tua definizione di obbligo di Produttore .
NOTA: la normativa spagnola EPR non prevede esenzioni quantitative. Gli obblighi EPR devono pertanto essere rispettati da tutti i Produttori, indipendentemente dalla quantità di prodotti imballati, apparecchiature e batterie immessi sul mercato.
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L’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato in Spagna è entrato in vigore il 1° gennaio 2023. D’ora in poi, tutti gli imprenditori stranieri che immettono sul mercato spagnolo prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche o pile e accumulatori dovranno adempiere ai propri obblighi di introduttore tramite un rappresentante autorizzato.
Il rappresentante autorizzato della tua azienda in Spagna può essere una persona fisica o giuridica o un’organizzazione che soddisfa tutte le seguenti condizioni :
- ha un indirizzo (sede legale) in Spagna,
- è membro di uno dei sistemi di responsabilità estesa del produttore in Spagna (SCRAP),
- è iscritto nel registro spagnolo dei produttori ( Registro de Productores de Producto ).
Ricorda che il rappresentante autorizzato della tua azienda svolgerà i tuoi compiti e ti rappresenterà presso le autorità e gli uffici spagnoli! Pertanto, scegli come tuo rappresentante autorizzato solo operatori esperti e comprovati che possano garantire la massima qualità del servizio!
È necessario nominare un rappresentante autorizzato della propria azienda prima dell’inizio delle operazioni che comportano l’introduzione di prodotti confezionati, apparecchiature elettriche o batterie e accumulatori nel mercato spagnolo. Se attualmente si vendono tali prodotti a clienti in Spagna e si è un produttore ai sensi della normativa spagnola EPR, è necessario nominare un rappresentante autorizzato il prima possibile.
Il rappresentante autorizzato della vostra azienda in Spagna si assume la responsabilità dell’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa spagnola sulla responsabilità estesa del produttore. I suoi compiti includono pertanto:
- iscrizione della società nel Registro dei Produttori,
- monitoraggio attuale della conformità dell’azienda alle normative EPR in Spagna,
- segnalazione annuale delle tipologie e delle quantità di imballaggi, apparecchiature e batterie immesse sul mercato spagnolo,
- organizzazione e coordinamento delle attività connesse alla gestione dei rifiuti derivanti dagli imballaggi, dalle apparecchiature e dalle batterie introdotte (che di norma si traducono nell’adesione al Sistema Collettivo di Responsabilità Estesa del Produttore – SCRAP),
- contatto con le autorità e gli uffici locali ,
- concessione di licenze per imballaggi e attrezzature introdotte , compreso il pagamento di una tassa di licenza (addebitata in caso di superamento dei limiti) alle autorità competenti.
A qualsiasi società che non ottemperi all’obbligo di stabilire un rappresentante autorizzato in Spagna potrà essere imposta:
- sanzioni pecuniarie che dipendono, tra l’altro, dalla quantità di imballaggi, apparecchiature e batterie introdotte,
- vieta l’introduzione di singoli prodotti sul mercato spagnolo.
Sì . Attualmente forniamo i servizi di un rappresentante autorizzato in tutti i 27 Stati membri dell’UE, oltre a Regno Unito, Norvegia e Svizzera . Questo consente alle aziende che introducono imballaggi e prodotti soggetti a EPR in molti paesi di stabilire in modo rapido, comodo e completo un rappresentante autorizzato in vari mercati europei.
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