Obligations de conformité REP en Espagne : enregistrement des emballages et mandataire
Les entreprises qui commercialisent des produits emballés, des équipements électriques et des batteries sur le marché espagnol doivent se conformer à un certain nombre d’obligations imposées par la législation sur la responsabilité élargie des producteurs (REP). Ceci s’applique également aux entreprises étrangères, que le législateur a en outre obligées à établir un représentant autorisé en Espagne. Comment se conformer à la nouvelle réglementation REP en Espagne ?
Obligations REP en Espagne auxquelles sont soumises toutes les entreprises étrangères
La réglementation sur la responsabilité élargie des producteurs (REP) a été introduite en Espagne par plusieurs textes législatifs : la loi 7/2022 du 8 avril 2022 et les décrets royaux 106/2008, 110/2015 et 1055/2022. Conformément à ces lois, tous les commerçants qui vendent en Espagne des produits emballés, des équipements électriques et électroniques, des piles et des accumulateurs doivent respecter un certain nombre d’obligations légales.
Les principales responsabilités d’EPR en Espagne comprennent :
- obtenir un numéro d’identification fiscale NIF (es. Nmero de Identificacin Fiscal),
- inscription au Registre des Producteurs – Registro de Productores de Producto (l’équivalent espagnol du BDO) et obtention d’un numéro EPR individuel,
- assurer la gestion des déchets provenant des emballages, des équipements (DEEE) et des piles et accumulateurs mis sur le marché espagnol,
- présentation de rapports annuels concernant les types et les quantités de produits couverts par la réglementation REP que le commerçant a mis sur le marché espagnol,
- introduction de l’emballage et de l’équipement de licence
Les entrepreneurs étrangers ne peuvent effectuer aucune de ces tâches seuls : la réglementation REP les oblige à établir un représentant autorisé en Espagne qui prendra en charge toutes les obligations relatives à la responsabilité élargie du producteur.
Qui est tenu de désigner un représentant autorisé en Espagne ?
L’obligation d’établir un représentant autorisé pour la REP incombe aux entreprises non établies en Espagne qui se lancent sur le marché espagnol :
- équipements électriques et électroniques (par exemple, appareils électroménagers, électronique grand public, jouets électroniques),
- piles et accumulateurs (ainsi que les appareils contenant des piles ou des accumulateurs),
- produits emballés :
- domicile domestique (unité dans laquelle le produit est livré au consommateur),
- commercial , anglais. commercial (utilisé pour le stockage et l’emballage dans les points de vente au détail et les points de service),
- industriel , anglais. industriel (collectif).
La réglementation REP ne s’applique pas uniquement aux commerçants vendant des produits référencés via les canaux de distribution traditionnels (magasins physiques, grossistes). Elle s’applique également aux entreprises qui proposent leurs produits via leurs propres boutiques en ligne ou plateformes de vente, comme Amazon, Zalando ou eBay.
Il est important de noter que la législation espagnole sur la REP ne prévoit pas d’exemptions quantitatives, ce qui signifie que même les entreprises qui ne vendent que quelques emballages ou produits de ce type en Espagne doivent désigner un représentant autorisé. La signature d’un contrat avec une entité qui prendra en charge les obligations de la REP en Espagne est donc une condition préalable à remplir par toute entreprise mettant sur le marché espagnol des produits emballés, des piles et accumulateurs, ainsi que des équipements électriques et électroniques.
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Chez Interzero, nous accompagnons les entrepreneurs dans le respect de leurs obligations en matière de Responsabilité Élargie des Producteurs (REP). Nous proposons un représentant agréé en Espagne à toutes les entreprises qui commercialisent des produits emballés, des équipements électriques et électroniques et des batteries sur le marché espagnol.
En tant que représentant autorisé de votre entreprise en Espagne , nous nous occuperons de :
- inscription de votre entreprise au registre des producteurs espagnols,
- recyclage et gestion des déchets provenant des emballages, des équipements et des batteries que vous apportez sur le marché espagnol,
- adhésion au régime de responsabilité élargie des producteurs (EPRS, SCRAP),
- rapports sur les emballages, les équipements et les piles introduits au cours de chaque année civile,
- licences d’emballage et d’équipement et paiement des droits de licence au nom de votre entreprise (si nécessaire),
- Représentation de votre entreprise auprès des autorités et organismes espagnols concernant les obligations de la REP. Découvrez notre gamme de services et choisissez Interzero comme mandataire en Espagne !
Comment puis-je établir Interzero comme représentant autorisé de mon entreprise en Espagne ?
Choisir les services d’Interzero signifie que toutes les formalités sont effectuées rapidement, facilement et à 100% en ligne .
- Créez un compte gratuit pour votre entreprise sur le site d’Interzero Espaa (Cela ne vous prendra qu’1 minute !).
- Complétez les informations sur les quantités et types d’emballages entrants et calculez le coût de la prestation.
- Confirmez vos coordonnées et procédez à la finalisation de votre commande.
- Suivez les instructions supplémentaires que nous vous enverrons par e-mail.
Une fois les formalités accomplies, nous nous chargeons de l’immatriculation de votre entreprise et de l’accomplissement des autres obligations prévues par la REP en Espagne.
Représentant autorisé en Espagne - Foire aux questions (FAQ)
Découvrez les réponses aux questions les plus courantes sur le mandataire et la réglementation REP en Espagne.
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Le mandataire en Espagne est le représentant de l’entreprise responsable de la mise en œuvre des obligations du producteur découlant de la réglementation espagnole REP. Si votre entreprise n’est pas basée en Espagne, vous ne pouvez remplir vos obligations au titre de la REP que par l’intermédiaire d’un mandataire !
Conformément à la réglementation espagnole EPR, le terme Fabricant doit être compris comme tout commerçant qui fabrique, vend, conditionne, importe ou effectue des livraisons intracommunautaires de produits conditionnés, d’équipements électriques et électroniques ou de piles et d’accumulateurs sur le marché espagnol.
Cela s’applique aussi bien aux entrepreneurs établis en Espagne qu’aux entreprises étrangères (basées dans l’UE ou hors UE).
En vertu de la législation espagnole sur la responsabilité élargie des producteurs, les producteurs d’emballages sont également :
- les détaillants, les entreprises de messagerie et les commerçants en ligne qui utilisent des emballages d’expédition pour livrer les produits qu’ils vendent,
- entreprises non basées en Espagne qui utilisent des emballages pour commercialiser des produits en Espagne,
- plateformes de commerce électronique qui apportent des produits emballés provenant de l’extérieur de l’Espagne sur le marché espagnol,
- entreprises qui conditionnent les produits directement sur le point de vente (par exemple, plats à emporter),
- conditionneurs de produits destinés au marché espagnol.
Si vous commercialisez des produits emballés, des équipements électriques et électroniques ou des piles et accumulateurs sur le marché espagnol sans être établi en Espagne, vous devrez probablement désigner un représentant autorisé de votre entreprise en Espagne. Les informations suivantes peuvent vous aider à identifier votre obligation de fabricant .
REMARQUE : La réglementation espagnole REP ne prévoit pas d’exemptions quantitatives. Les obligations REP doivent donc être respectées par tous les producteurs, quelle que soit la quantité de produits emballés, d’équipements et de batteries mis sur le marché.
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L’obligation de désigner un représentant autorisé en Espagne est entrée en vigueur le 1er janvier 2023. Désormais, tous les entrepreneurs étrangers qui mettent sur le marché espagnol des produits emballés, des équipements électriques et électroniques ou des piles et accumulateurs doivent remplir leurs obligations d’introducteur par l’intermédiaire d’un représentant autorisé.
Le représentant autorisé de votre entreprise en Espagne peut être une personne physique ou morale ou une organisation qui remplit toutes les conditions suivantes :
- a une adresse (siège social) en Espagne,
- est membre de l’un des systèmes de responsabilité élargie des producteurs en Espagne (SCRAP),
- est inscrite au registre espagnol des producteurs ( Registro de Productores de Producto ).
N’oubliez pas que le représentant autorisé de votre entreprise s’acquittera de vos fonctions et vous représentera auprès des autorités et administrations espagnoles ! Par conséquent, choisissez uniquement des agents expérimentés et reconnus, capables de garantir un service de la plus haute qualité !
Vous devez désigner un représentant autorisé de votre entreprise avant le début des opérations impliquant l’introduction de produits emballés, d’équipements électriques ou de piles et accumulateurs sur le marché espagnol. Si vous vendez actuellement de tels produits à des clients en Espagne et que vous êtes un producteur au sens de la réglementation espagnole sur la REP, vous devez désigner un représentant autorisé dès que possible.
Le représentant autorisé de votre entreprise en Espagne est responsable du respect des obligations découlant de la législation espagnole sur la responsabilité élargie des producteurs. Ses tâches comprennent :
- immatriculation de la société au Registre des Fabricants,
- suivi actuel de la conformité de l’entreprise à la réglementation REP en Espagne,
- rapports annuels sur les types et quantités d’emballages, d’équipements et de batteries mis sur le marché espagnol,
- organisation et coordination des activités liées à la gestion des déchets provenant des emballages, des équipements et des batteries introduits (consistant généralement en une adhésion au Système Collectif de Responsabilité Élargie des Producteurs – SCRAP),
- contact avec les autorités et bureaux locaux ,
- l’octroi de licences pour les emballages et équipements introduits , y compris le versement d’une redevance de licence (perçue en cas de dépassement des limites) aux autorités compétentes.
Toute entreprise qui ne respecte pas l’obligation d’établir un représentant autorisé en Espagne peut se voir imposer :
- des sanctions financières qui dépendent, entre autres, de la quantité d’emballages, d’équipements et de piles introduits,
- interdit l’introduction de certains produits sur le marché espagnol.
Oui . Nous proposons actuellement les services d’un représentant agréé dans les 27 États membres de l’UE, ainsi qu’au Royaume-Uni, en Norvège et en Suisse . Cela permet aux entreprises introduisant des emballages et des produits soumis à la REP dans de nombreux pays de mettre en place rapidement, facilement et efficacement un représentant agréé sur différents marchés européens.
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